醫院醫用普通耗材用量大，品種多，可以說常規普通耗材管理是設備科日常工作中最繁瑣的工作，流量大、供應商多雜亂、倉庫管理複雜。導致醫院設備科常常出現庫存積壓、庫存過剩、庫存不足等庫存管理問題。
為使普通耗材採購流程規範、科學、有序，保力設備科專用管理軟件充分考慮實際情況，圍繞“採購”為核心設定標準流程，通過三證管理、智能庫存管理、人性化的科室領用環節，打造智能十足又貼合使用習慣的功能模塊，並且用貫穿全程的預警短信平臺建立雙重保障。保力根據各科室使用量，提前作採購計劃，通過二級庫有效監管耗材去向，有詳細報表可查詢，避免不必要的資源浪費。同時耗材通過掃條碼入庫，大大提高工作效率。由此保證了普通耗材採購流程管理可有效的、全程監控低值耗材的採購、申請、以及使用，並設置了多級權限的管理與審批，大大降低耗材的採購成本及運營成本，提高低值耗材的監控與追溯管理。大多數醫院會通過使用保力醫療設備管理軟件來確保使用者毫無遺漏。
工具/原料
功能
方法/步驟
1、科室申領單
對普通耗材進行採購申請錄入，對普通耗材項目進行增加、刪除、審核和保存等操作。
2、採購計劃
根據各科室提交耗材進行採購計劃彙總，審核通過後形成採購訂單。
3、採購訂單
對採購的耗材實行訂貨，審核通過後自動向供應商發送訂購通知信息。
4、採購入庫
對採購的耗材與申請單據進行核對，核對無誤後將耗材信息記錄到倉庫中。
5、科室領用
科室從倉庫庫存中領用耗材，登記好相關信息。
6、科室耗材使用
各科室按天或實時記錄本科室使用耗材的情況，使用後自動衝減庫存，從而實現二科室庫存的管理。
7、耗材盤點
能按條碼進行掃描後盤點，盤點後自動生成盤盈盤虧報表。
8、各類入、出庫查詢、統計
能按醫院要求實現各類出入庫明細、彙總報表。
9、庫存及有效期預警功能。
系統自動根據庫存的上下限進行預警提醒，若低於下限，自動根據現有庫存、上下限產生補貨申請單。針對有效期，則自動提醒有效期近期到期的物資，提醒工作人員。
附：普通耗材通過掃條碼入庫
保力可以通過掃描槍或其他掃描工具掃描設備條碼，並點擊刷條碼，就會跳出刷條碼入庫的對話框，填寫條碼號，下一欄的“編號、耗材名稱、單位、數量、單價等”數據將會自動輸入顯示。這樣方便快捷、簡單透明，不僅擺脫了繁瑣的手工錄入工作，還保證了數據的準確性。
