Excel是大家經常會用到的一款辦公軟件,當數據比較多的時候,我們該如何讓數據更直觀的表現出來呢?我們毫無疑問的就會想到excel圖表,excel圖表能夠把數據圖形化,形象的把數據表現出來,Microsoft Excel有很多模版,其中柱形圖在工作中經常會用到,那麼我們該如何使用Excel製作圖表呢?
工具/原料
excel 2003
方法/步驟
打開Excel辦公軟件,選擇需要製作圖表的表格,我們以某鞋廠2004年至2014年鞋子銷售量為例子。
在表格中選中第二行及第三行,鼠標單擊Excel中的(圖表嚮導)工具,若在Excel中沒有找到(圖表嚮導)工具,可以選擇菜單“插入-->圖表”或者選擇菜單“視圖-->工具欄-->常用工具(打上勾)”,在彈出的圖表嚮導框中選擇柱形圖,單擊下一步。
在圖表數據源中選擇系列生產中的行,在選擇系列,刪除年份並在分類(x)軸標誌(T)中輸入=Sheet3!$B$2:$L$2,單擊下一步,在圖標選項中輸入標題、分類X軸、數值Y軸的名稱,單擊下一步,在圖標位置中選擇第二個,單擊完成。
繪圖區很不美觀,接下來的工作是美化繪圖區。選中繪圖區,單擊右鍵,選中繪圖區格式,在圖案顏色中選擇自己喜歡的顏色,這裡選擇黃色,單擊填充效果,在填充效果中選擇漸變、雙色、水平,單擊確定。
圖表區的文字太大,要適當的調整大小,選中圖表區,單擊右鍵選擇圖表區格式,在圖表區格式選擇字體大小,這裡選擇10號字體,單擊確定。對標題進行調整,修改字體大小,方法基本上一樣。
數據與圖表之間的鏈接,在製作圖表的過程中,數據與圖表的鏈接會自動生成,起到數據與圖表的動態同步更新,但圖表的標題是沒有與數據建立鏈接,這就需要手動操作。單擊選中標題,在公式欄中輸入“=”號,在選中表格中標題所在的地方,按下回車,圖表的標題與數據就建立了動態鏈接。
圖表與圖片的動態鏈接,選擇需要生成圖片的區域,然後必須按住shift鍵,選擇菜單“編輯-->複製圖片”,單擊確定,選擇圖片在公式輸入欄中輸入=Sheet3!$A$2:$L$4,圖片與數據建立了動態鏈接。