Word中如何一次性刪除所有多餘的空白行??

我們在編輯Word文件或者從網上下載或者複製文件的時候,常常會遇到Word中有太多我們不想要的空白行。如果一行一行刪除的話,特別浪費時間和精力,尤其是文件內容很長的情況下。那麼,今天我就來教給大家一個新技能,如何一次性的刪除Word文件中所有多餘的空白行。

Word中如何一次性刪除所有多餘的空白行?

工具/原料

電腦

辦公軟體WPS文字

方法/步驟

首先開啟我們所要修改的Word文件,我們會發現中間會有很多的空白行。我用紅色框框標識的都是,這只是其中的一部分,下面還有很多這樣的空白行。

Word中如何一次性刪除所有多餘的空白行?

然後我們在找到工具欄中找到“開始”--“查詢替換”,點選“查詢替換”右邊的“小三角”,出現一個下拉框,選擇其中的“替換”。

Word中如何一次性刪除所有多餘的空白行?

也可以直接輸入快捷鍵“Ctrl+H”也會彈出“查詢與替換”的對話方塊,我們在“替換”選項下,在查詢內容處輸入“^P^p”替換為“^P”,再點選“全部替換”。

Word中如何一次性刪除所有多餘的空白行?

這個時候會彈出一個“WPS文字”對話方塊,顯示全部完成,總共替換了多少處。我們直接點選“確定”就可以了。

Word中如何一次性刪除所有多餘的空白行?

然後我們又迴歸到“查詢與替換”的對話方塊頁面,現在已經不需要再操作什麼了,只要點選“關閉”選項就可以了。

Word中如何一次性刪除所有多餘的空白行?

最後我們看一下修改好的文件,會發現紅色框框標識處的空白行已不復存在,所有的空白行已經被刪除。這是不是比一行一行刪除要便捷很多呢。

Word中如何一次性刪除所有多餘的空白行?

注意事項

我也是最近在工作中遇到這個問題,才發現還有如此快捷的刪除所有空白行的方法。一個小小的技能,卻能給我們的工作和學習提供如此大的幫助,節省了時間提高了效率。所以,需要的親趕緊把這個新技能get起來吧!

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