excel表格中統計與求和(一)?

統計函數作為excel中使用頻率最高的一類工作表函數,普遍存在與絕大多數的用戶報表中。從簡單的計數求和,到複雜的數據分析,統計函數都扮演著十分重要的角色

工具/原料

電腦,excel2003

方法/步驟

基本的計數函數

COUNT 函數:針對數據表中的數值進行計數,能被計數的數值包括數字和日期,而錯誤值、邏輯值和其他文本將被忽略。

COUNTA 函數:主要用於統計非空單元格的個數,其中包括輸入了任何數據的單元格,即便單元格只輸入一個單撇號“’”也會被計數

COUNTBLANK函數:主要統計數據表中空單元格的個數,其中包括僅有空字符串的單元格

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示例 統計培訓反饋表中的平均票數

下圖反饋表中,公式將計算各個調查滿意度的平均票數。

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動態引用數據區域

在一個連續輸入的工作表數據區域中,如果希望動態引用區域中的某列數據進行運算,可以藉助統計函數結合OFFSET函數實現動態引用,或定義為動態名稱來實現

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COUNTIF條件統計函數

COUNTIF函數語法如下:

參數range必須是對單元格區域的直接引用或由引用函數產生的間接引用,而不能使用常量數組或公式運算後的內存數組。

該函數主要用於有目的統計工作表中滿足制定條件的數據個數,根據此原理,countif函數常用於以下應用

統計制定條件的數據個數

判斷指定條件的記錄在數據表中是否存在

統計制定區域中不重複數據的表格

下圖所示為單條件計數

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沿用上面的示例,由於COUNTIF函數的第二個參數可以使用表達式。結合比較運算符可進行統計,下面的公式將統計出大於4的課程

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注意事項

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