大家現在由於手機的流行,基本上都不會寫信了,但是很多時候,一封信卻是我們必須要做的一件事,寄平信較慢,下面就為大家講訴一下掛號信函的郵寄流程
工具/原料
寫好的信
標準信封(需要工作人員當面驗收)
郵票(沒有可以現場向工作人員購買,也可以直接付錢)
固體膠或者雙面膠(可有可無)
寄達地的詳細地址,必須詳細,郵局工作人員可能會看,最好寫上收信人的電話
方法/步驟
購買信封,信封分很多種,一般可以在文具店裡買到,最好後面帶有“郵局監製”字樣,大小合適就好
在信封表面寫上收信人的信息,要符合標準:將郵政編碼工整的寫在信封左上方的紅色方框內(機讀),填寫不清晰可能增加郵局投遞所需的時間;在中上部寫上收信人的地址,最好兩行以內,第三行寫上收信人的名字最後用小字附上收信人聯繫電話
在信封的右下角寫上自己的地址,防止郵寄不到後被退回,最好一行內寫完,在郵政編碼的四個字後填寫上自己所在地的郵政編碼,沒有“郵政編碼”四個字的直接寫在信封的最右下角
最後粘貼郵票,具體看信得的重量粘貼多少郵票,價格為:掛號費3元,百克以內每二十克1.2元,最少要貼4.2元的郵票
注意:多枚郵票粘貼時,郵政編碼框的後面儘量不要粘貼郵票,因為掛號信的籤條必須貼在郵政編碼框的右方,如果不會,將信件帶到郵局,工作人員幫你搞定
將寫好的信件或者文件放入信封內,不可放入郵政部門所不允許放入的東西(工作人員當面驗收),不要將信封口封上
帶著信件,去往郵局,告訴工作人員你要寄掛號信,你將自己的信件給他看,他稱一下,如果貼的郵票足夠,提醒他信封沒有封口,一般是讓你自己封上,也有工作認真的他自己封上
封上後,工作人員拿出一張小條,揭開,將一部分粘貼在信封上,另一部分寫上相應的信息後蓋章,由你保存(這一步尤為重要,經過這一步你的信才是成為掛號信),可以用這張紙上的編碼查詢信件現在的狀態
注意事項
不可將信件直接投入郵桶,否則貼再多的郵票也會按照平信處理
儘量符合規範,一般工作人員只是簡單地看一眼,但是如果認真的話也應該儘量過關
不會的可以讓工作人員幫助你