如何在電子表格中設置下拉菜單選項?

在使用電子表格進行數據處理時，經常會遇到某些數據屬於某幾種類型，只需重複錄入的情況，但如果每次都通過打字錄入，工作量會很大，可以通過設置下拉菜單選項的形式，有效的降低工作量；同時製表人也可以通過設置下拉菜單，使填表人在填表時選擇的選項更加規範。

工具/原料

電腦、辦公軟件

方法/步驟

一、打開電子表格，在空白處輸入需設置下拉菜單的選項內容。下面以居民參加醫保的幾種情況為例進行設置。

二、選擇需進行處理的數據區域。如：表格中“參保情況”。

三、在電子表格表頭上方單擊“數據”，在彈出菜單中選擇“有效性”。

四、在彈出的“數據有效性”對話框中，點擊“有效性條件/允許”選項旁的向下的小三角，並在彈出的選項中選擇“序列”。

五、點擊“數據/來源”，然後通過鼠標拖動，選中需設置下拉菜單的選項內容，選中後單擊“確定”。

六、設置完成。點擊需處理的數據區域，出現一個向下的小三角，單擊向下的小三角出現原來預設的幾個下拉菜單選項。