(一)可以替代便函名片用來對友人表示祝賀、感謝、介紹、辭行、慰問、饋贈以至弔唁等多種禮節。為了表示不同的禮節,可以在名片左下角用小寫字母寫上國際通用的法文縮寫,如P
.f(敬賀) ,P .r(謹謝) ,P .P(介紹) ,P .P .c(辭行) ,P .c(謹唁) ,P .f .n .a(恭賀新年)
,也可以寫上祝賀或問候短語寄給對方。假如祝賀名片上只有幾行冷冰冰的字,會讓人覺得你是敷衍了事的。寄祝賀名片給朋友,如對方已非單身,收件人應為夫婦倆人,只給一方會顯得很不禮貌。(二)可以替代禮單向友人寄送或託送禮物或鮮花時,可在禮品或花束中附上名片並寫上祝賀短語;自己收到友人的禮品,可立即回覆一張名片,在左下角用鉛筆寫上P
.r ,以表示感謝。(三)可作“介紹信”如一位大使想把使館新來的參贊介紹給當地外交團的朋友,可在自己名片的左下角用鉛筆寫上P .P
,然後把新參贊的名片附在後面一併送去。(四)可代替請柬在非正式邀請中,可用名片代替請柬(如朋友小聚)
,並寫明時間、地點和內容。(五)用於通報和留言拜訪友人時,若被訪人是尊長,可在名片的姓名下方寫上“求見”
、“拜謁”字樣,轉行頂格起寫上對方姓名稱謂。若被訪者不在家,可留下一張名片,上面寫一句“很遺憾,未能一見”
、“很遺憾,來訪未晤”等,也是很友善的表示。(六)用於業務宣傳在進行業務往來時,名片是公司的招牌,具有類似廣告的作用,可使對方瞭解你所從事的業務。(七)用於通知變更一旦調任、遷居或更換電話號碼,送給親朋好友一張註明上述變動的名片,等於及時而又禮貌地打了招呼。