如何在excel中輸入日期?

Tags: 日期, 時折,

如果你想快速的在excel中輸入日期,那你就“ctrl+;”具體到小時與分鐘時折是“ctrl+shift+;”。但是你是否想過批量的輸入連續的日期時,我們需要怎麼輸?

如何在excel中輸入日期

工具/原料

excel軟件、電腦、鼠標

方法/步驟

輸入日期時避免頓號的使用。

為什麼這麼說了,請看下面的對比圖。我們能很明顯的可以看到excel中輸入的日期需要有一定的格式,而如果使用頓號的話,我們就能很明顯的看到這個月的日期可以,而下個月的日期將無法顯示。其次,在使用數據透視表時將無法顯示分組的功能。因此在使用excel時我們需要避免頓號的使用。

如何在excel中輸入日期

使用正規的excel格式。

使用正確的excel日期格式,小編在這推薦的是兩種。一種是正斜槓是“/”2013/02/01,另一種是減號的形式“-”比如2013-02-01。其他格式的正確日期,可以通過設置單元格格式就能找到。

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檢驗日期的使用

該處使用是一本書的觀點,將單元格格式改為常規,如果是一組數字,該數字便是正確的日期寫法。這是因為excel的日期本質默認起始日期時1900/1/1。在系統裡這表示的是第一天,即數字1.於是每天都有特別的數字表示。

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正規日期輸入的重要性

小編認為除了上處的複製黏貼外,還有一個地方需要正規的日期輸入,即在數據透視表中的使用,該功能稱為“組合”指的是把幾個部分的數據組織成整體。

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如何使用組合功能呢?

1、進入數據透視表的操作界面(alt+d/P/F).此時便能得到一個日期彙總表。見圖一。在日期字段數據區域的任意單元格,點鼠標右鍵選中組及顯示明細數據下的組合。見圖二。設置期望的彙總時間範圍,點擊確定便可以見圖三。

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