【辦公室經驗】如何使用掃描儀?

在日常辦公中，常常會遇到這種場景，一疊紙質版的文件，上司要電子版，這時，我們就需要使用掃描儀，將紙質版文件掃描成電子版。

工具/原料

掃描儀，連接電腦

方法/步驟

將掃描儀安裝到電腦，我這裡我們以佳能的一款掃描儀為例。掃描儀的型號不同，使用方法可能略有不同。

打開掃描儀的上蓋，將所要掃描的文件平鋪放在掃描儀上，注意左側刻度，上對齊之後，刻度正好在A4的箭頭上。

特別注意一下，文件正文位置，即文字方向，應該朝向連接線的反方向，每份文件按順序掃描。

雙擊電腦屏幕上的掃描儀按鈕，對話框展開，我們選擇對話框中，第一排的第三個圖標。

選擇“文檔掃描”，彈出掃描對話框。

掃描結束後，彈出新對話框，如果只有一頁文檔，則點擊退出。如果還有好幾頁文檔，按順序換紙，再點擊掃描，直到所有文檔掃描完成之後，再點擊退出。然後保存文件夾會自動彈出，默認PDF格式文件。