最新國家標準公文格式
標題（2號小標宋體）
發文對象：（標題下一行頂格，3號仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字）
一、X X X(黑體)
X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字）
（一）X X X（楷體）
X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字）
1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字）
（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字）
附件：1.X X X(正文下一行右空兩字)
2.X X X
單位名稱（附件下兩行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯數字）
（聯繫人：……；聯繫電話：……）（如有附註，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。）
(說明)1.標題：一般用2號小標宋體字，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3號仿宋體字，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標註；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標註。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，後標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標註附件順序號（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。
附件應當另面編排，並在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。
4.發文機關署名：單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長於發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，並相應增加發文機關署名右空字數。
5.成文日期中的數字：用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。
6.頁碼：一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。
此樣式根據2012《黨政機關公文格式國家標準》編寫而成，標準中未提及具體行距，一般公文中標題行距28磅。正文及其他單倍行距。如有不當請指正。
函的寫作格式
函的類別較多，從製作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規範性公函的結構、內容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。2、主送機關。
（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時覆函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。
（四）結語。通常應根據函詢、函告、函或函覆的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（）”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；並加蓋公章。
XXX關於XXX的函（2號小標宋體）
主送機關：（標題下一行頂格，3號仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字）
特此函達，懇請批覆。（結語靈活變動）
附件：1.X X X(正文下一行右空兩字)
2.X X X
單位名稱（附件下兩行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯數字）
通知的寫作格式
通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。
一、標題：制發機關＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題，經×××批准，現將×××，具體規定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。
三、結尾（三種寫法）
㈠意盡言止，不單寫結束語。
㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。
㈢再次明確主題的段落描寫。
關於XXX的通知（2號小標宋體）
主送機關：（標題下一行頂格，3號仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字）
附件：1.X X X(正文下一行右空兩字)
2.X X X
單位名稱（附件下兩行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯數字）
請示的寫作格式
請示是下級機關向上級機關請求指示或批准的呈請性、期復性公文。
一、標題：制發機關名稱＋事由＋請示。
二、正文：
㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最後用“為此，請示如下”。
㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規格、數量，請求資金要寫明金額。
三、結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批准”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批覆”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執行”等語。
注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。
關於XXX的請示（2號小標宋體）
主送機關：（標題下一行頂格，3號仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字）
以上意見是否妥當，請指示。（結語靈活變動）
附件：1.X X X(正文下一行右空兩字)
2.X X X
單位名稱（附件下兩行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯數字）
加紅頭、份號、版注等的文件格式
原作者： 劉宇