公司搬家怎樣做到效率最高費用最低?

我們公司由於政策及經濟上的各種原因,兩年之類搬了5次家,後面3次最為頻繁,是在半年內進行的。從第一次的手忙腳亂,到最後一次的井井有條,我們不僅從時間上做到了最快,就連費用也是花費極少的。

所以,我作為這幾次搬家的具體負責人,積累到的經驗,應該對大家有所幫助。

工具/原料

公司搬家

方法/步驟

一、聯繫搬家公司。

聯繫兩個以上搬家公司,選一個服務質量最優、價格最實惠的,商定好搬家的具體時間,最好是早上7點左右,因為晚了會堵車,而且最好是當天能搬完。

公司搬家怎樣做到效率最高費用最低

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二、對公司的所有員工進行具體分工。

一個公司肯定有很多貴重物品,比如說保險櫃、賬本、電腦、打印機等等,這就需要有專人負責照看,否則搬家的時候就亂套了。

具體的分工方式是:大家自己的東西自己打包,並寫上自己的名字。公共物品則分配到人,保險櫃、賬本之類肯定是分給財務保管,打印機肯定是分給後勤保管,電腦絕對不能和其他物品一起打包上車,最好是用私家車或者的士專人專門運送。

分配好之後做好記錄,誰出了問題由誰承擔。

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三、辦公桌編號。

可千萬不要小看了辦公桌編號,小小的數字有大作用。因為工人在拆桌子的時候隨便放,等到再裝的時候,零件就不容易對上了,編號後就知道哪塊跟哪塊是一組的,這樣子還能勉強還原。

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四、提前佈線。

公司要搬到的地點, 得提前布好電話線和網線。如果需要裝修,那都要提前至少半個月完成。

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五、提前跟電信工作人員預約好移機的時間。

最好是二天搬,頭天就能把移機辦妥,反正我們每次都是這樣做的。好處就在於,不會耽誤大家的工作。

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六、空調移機準備。

事先聯繫好工作人員,一般搬家公司也有專門的移機業務,直接找他們也行。這個主要就是要確定好移機以後的安裝位置,可以先徵得領導的同意,再具體操作。

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七、收尾工作。

東西都搬完以後,按照之前的記錄,查看每個職員是否都完成了任務,東西是否有丟失。還有就是調試所有的電腦設備,網線、電話線是否能正常接通,空調能否正常使用,辦公桌是否都安裝到位了。

這些如果都沒問題了,那此次公司搬家就成功了!

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注意事項

辦公電腦、珍貴物品及電子用品要尤其注意保護

打好提前量,電話線、網線移機保號都手續的辦理需要提前預約

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