在小區物業管理過程中,需要收取臨時費用,如果通過極致物業管理軟件進行操作。
工具/原料
臺式電腦/筆記本電腦
windows系列操作系統
極致物業管理軟件
方法/步驟
當有業主或租房來交一次性的工本費或垃圾清運費等費用時,系統通過臨時費用單來實現。操作路徑:【收費管理】->【收費管理】->【前臺收銀】
點擊“前臺收銀”進入界面,如下圖。進來是沒有數據的,如下圖。
左邊豎形結構中點中,要添加臨時費用的房號,右邊點到“應收”的頁籤,這裡會出現此房號的其它的費用情況,如下圖。
點擊“新增按鈕”,系統會彈出新增臨時費用的界面,如下圖:
備註:
打星號為必填內容。點新增後,會自動帶出房間,客戶出來。收費項目,收費標準:選擇收費項目,收費標準(如果沒有,需要去收費參數裡進行添加)如果有計費時段,則錄入計費開始和計費結束日期。
示例:
錄入相關信息後,先點擊“保存”按鈕,保存後自動會出現“審核”按鈕 ,再點擊“審核”按鈕。審核完畢後,會顯示審核的操作人員。如果不審核,則無法執行下一步的繳款操作。
對臨時費用進行繳款的操作。保存並審核完臨時費用單後,點擊費用單上的“繳款”按鈕:
點擊“繳款”按鈕,系統彈出收款界面如下圖所示:
在彈出的提示框中,點擊“確定”按鈕,系統彈出界面如下圖所示:
點擊“保存”按鈕,保存後自動會出現“審核”按鈕 ,如果看不到審核按鈕,可以將界面放大,如下圖,再點擊“審核”按鈕。審核完畢後,會顯示審核的操作人員。