勤哲excel入門教程:[3]分組小計?

勤哲 excel入門教程之分組小計

工具/原料

勤哲excel服務器

方法/步驟

假設我們希望統計出如下格式的銷售月報：

問題分析

通過觀察我們可以發現一個規律，每一種產品都分為兩層：規格層和小計層。如果是要填充各種規格的數量和金額，那麼就按行列匹配到相應產品的規格層上，如果是要填充小計數量和金額，那麼就按行列匹配到相應產品的小計層上。

所以，解決這種問題的關鍵就是要分層。要實現分層的效果，這裡需要用到一個輔助表。表樣如下：

有了這個輔助表後，實現上述效果只需三條表間公式即可完成：

（1） 提取產品名稱和層數，到底分成幾層，取決於輔助表的內容。

（2） 提取規格層的數量和金額：做兩次按行列匹配，一是匹配產品名稱，二是匹配標識

（3） 提取小計層的數量和金額：做兩次按行列匹配，一是匹配產品名稱，二是匹配標識

建立《輔助表》模板

表樣如圖11-19所示。

建立“統計輔助表”：

填報一張輔助表，如圖11-20所示：

說明：上述例子是分了兩層，規格層和小計層，所以輔助表就填報了兩行，“” 1 代表規格層，小計 2代表小計層。

建立《銷售月報》模板

表樣如圖11-18所示。

建立“月報1_主表”：

下面就在《銷售月報》模板上建立三條表間公式。

分層

第一條表間公式的作用是分層，表間公式如下：

切換到【顯示範圍】選項卡，勾選：重複數據只顯示一次。

注意，來源數據裡有兩個數據表，分別是：“物料表”和“統計輔助表”，但是它們沒有做表間關聯，不做表間關聯的結果就是：兩個表的填充字段做所有情況的組合。

填報一張《銷售月報》，手工應用“提取品名”這條公式。結果如下，層次已經出來了。

提取規格層

這條表間公式的關鍵是做了兩次按行列匹配，公式如下：

提取小計層

與上一條表間公式的道理一樣，做兩次按行列匹配，用2去匹配小計標誌，如圖：

以上是勤哲excel服務器關於分組報表的解決思路，在FineReport對分組報表的解讀如下：

初級報表中的分組報表，是直接根據數據的父子關係實現的簡單分組，中國式複雜報表中還存在一些不規則的分組報表，分組報表大致分為：相鄰連續分組、按段分組、歸併分組、自定義公式分組等幾種類型。下面主要講述相鄰連續分組的報表製作方法：

數據庫表數據是按照時間先後錄入的，查詢的時候希望按照時間先後，某個字段連續相同的話就合併起來顯示，這樣的報表可以通過相鄰連續分組來實現。

2.1 打開報表

打開報表

預覽數據集ds1，可看到如下數據：

2.2 相鄰連續分組設置

將地區字段的數據設置修改為分組>相鄰連續：

2.3 保存並預覽

保存模板，設計器中點擊分頁預覽，便可以看到效果，模板效果在線查看請點擊CusGroup_1.cpt

已完成的模板，可參見

3. 普通分組與相鄰連續分組

直接拖拽數據列到單元格，默認為普通分組，即將所有相同的項都合併起來顯示；

相鄰連續分組只是將連續相同的項合併起來。

相鄰連續分組往往與SQL中排序結合使用來實現普通分組，但比直接使用普通分組性能更好，具體可查看巧用相鄰連續分組文檔。