電子郵件逐個發作為一款被廣泛應用的郵件類工具軟件，與Foxmail、Outlook等傳統工具相比，具有投遞量 大，發送速度快，操作方便等優點。而在使用過程中，有好多人希望能一次性將不同的郵件內容投遞給不同的人，比如發一個錄取通知書、或者成績單、或者工資條 等，肯定希望只有對應的收件人才能看到他自己的內容。如果一封一封發送郵件，比如你們公司有20人，你要發送20次，費時費力不說，還很容易出錯；如果你 們公司有50人、100人甚至200人，這樣的操作模式就會更加糟糕了。
方法/步驟
我們將要發送的內容放到一張Excel表格中，當然，CSV格式也是可以的，推薦使用Excel格式，而且大多數情況下這樣的Excel表格都是現成的。按照如下圖所示操作：
然後就是對照導入的郵件列表的標題，組織郵件內容，要做的操作就是在你需要顯示的地方，將列表標題用兩個百分號（%）括起來，如下圖所示：
郵件內容就組織完成了。現在群發出去的，每個收件人看到的都是屬於自己的內容，你現在要做的事情，就是點一下“發送”按鈕，然後坐享其成！