如何用excel引用其他表格數據?

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我們常用excel來統計和整理數據,在使用excel時,我們經常會遇到兩個或以上不同的表格描述的是同一件事物的不同方面,而我們需要將這兩個表格進行綜合,但兩個表格的相同主體的排列是不一致的,如果要一個一個匹配的話,不僅效率低,準確性也低。下面小編來教你怎樣用公式來進行不同表格的整合吧。

工具/原料

excel(本文使用版本為excel2007)

方法/步驟

假如要將產地表(圖1)與產量表(圖2)整合到一張表(圖3)上

如何用excel引用其他表格數據

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如何用excel引用其他表格數據

在產地表的“產地”列後插入列,內容編輯為“產量”,選中第一個項目的產量列單元格,點擊“fx”,進入插入函數界面

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在彈出的窗口中,在“選擇類別”中選擇“常用函數”或“全部函數”,然後在“選擇函數”中選擇“VLOOKUP”

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在彈出的窗口中編輯函數:

Lookup_value:填入用來查找做參考的關鍵數值,如A2—則是以項目編號來進行配對,B2—則是以項目名稱來進行配對

Table_array:填入要引用過來的數據所處的區域,如“產量!$A$2:$C$6”,意思是引用表格“產量”,引用範圍從A列第2個至C列第6個數據。

Col_index_num:填入引用數據在所引用區域的第幾列,如我們要引用的是產量,位於第3列,所以填入3。【注意:是所選區域的第3列,如果所選區域是B列和C列,則要填入2】

Range_lookup:填入FALSE或TRUE。若填FALSE,則是大致匹配,若填TRUE則是精確匹配。

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填完“函數參數”後,點擊確定,則空格內顯示所引用過來的數字,也就是該項目的產量值

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最後將該單元格的公式進行拖動複製,整個“產量”列的數值將進行自動填充,得出最終準確的整合表格。

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注意事項

Col_index_num中填入的是所選區域的第3列,如果所選區域是B列和C列,則要填入2

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