找到你喜歡的工作方向?

一個家族、一個家庭都是有一定分工,那麼一個企業呢?是的,企業也是有分工的——職能(職業方向)部門就是企業的分工。

瞭解企業的職能(職業方向)部門的設定,不是站在自己的立場說我要一份什麼樣的工作,而是站在對方的角度考慮我能為企業做什麼。問自己到底能為企業做什麼?這是一個重要的求職觀念。

工具/原料

網際網路

紙筆

方法/步驟

【瞭解】財務職能

財務職能(職業方向)的負責人是財務總監(CFO),其主要職能(職業方向)是主持公司財務戰略的制定、財務管理及內部控制工作,籌集公司運營所需資金,完成企業財務計劃。

財務職能的具體工作內容

利用財務核算與會計管理原理為公司經營決策提供依據,協助總經理制定公司戰略,並主持公司財務戰略規劃的制定;

建立和完善財務部門,建立科學、系統符合企業實際情況的財務核算體系和財務監控體系,進行有效的內部控制;

制定公司資金運營計劃,監督資金管理報告和預、決算;

對公司投資活動所需要的資金籌措方式進行成本計算,並提供最為經濟的酬資方式;

籌集公司運營所需資金,保證公司戰略發展的資金需求,審批公司重大資金流向;

主 持對重大投資專案和經營活動的風險評估、指導、跟蹤和財務風險控制;

協調公司同銀行、工商、稅務等政府部門的關係,維護公司利益;

參與公司重要事項的分析和決策,為企業的生產經營、業務發展及對外投資等事項提供財務方面的分析和決策依據;

稽核財務報表,提交財務管理工作報告;

完成總經理臨時交辦的其他任務。

【瞭解】人力資源職能

人力資源職能(職業方向)的負責人是人力資源總監(CHO),其主要職能(職業方向)是規劃、指導、協調公司的人力資源管理與組織建設,最大限度地開發人力資源,促進公司經營目標的實現和長遠發展。

人力資源職能的具體工作內容:

1.制訂人力資源計劃。根據組織的發展戰略和經營計劃,評估組織的人力資源現狀及發展趨勢,收集和分析人力資源供給與需求方面的資訊和資料,預測人力資源供給和需求的發展趨勢,制訂人力資源招聘、調配、培訓、開發及發展計劃等政策和措施。

  2.人力資源成本會計工作。人力資源管理部門應與財務等部門合作,建立人力資源會計體系,開展人力資源投入成本與產出效益的核算工作。人力資源會計工作不僅可以改進人力資源管理工作本身,而且可以為決策部門提供準確和量化的依據。

  3.崗位分析和工作設計。對組織中的各個工作和崗位進行分析,確定每一個工作和崗位對員工的具體要求,包括技術及種類、範圍和熟悉程度;學習、工作與生活經驗;身體健康狀況;工作的責任、權利與義務等方面的情況。這種具體要求必須形成書面材料,這就是工作崗位職責說明書。這種說明書不僅是招聘工作的依據,也是對員工的工作表現進行評價的標準,進行員工培訓、調配、晉升等工作的根據。

4.人力資源的招聘與選拔。根據組織內的崗位需要及工作崗位職責說明書,利用各種方法和手段,如接受推薦、刊登廣告、舉辦人才交流會、到職業介紹所登記等從組織內部或外部吸引應聘人員。並且經過資格審查,如接受教育程度、工作經歷、年齡、健康狀況等方面的審查,從應聘人員中初選出一定數量的候選人,再經過嚴格的考試,如筆試、面試、評價中心、情景模擬等方法進行篩選,確定最後錄用人選。

5.僱傭管理與勞資關係。員工一旦被組織聘用,就與組織形成了一種僱傭與被僱傭的、相互依存的勞資關係,為了保護雙方的合法權益,有必要就員工的工資、福利、工作條件和環境等事宜達成一定協議,簽定勞動合同。

  6.入職教育、培訓和發展。任何應聘進入一個組織(主要指企業)的新員工,都必須接受入職教育,這是幫助新員工瞭解和適應組織、接受組織文化的有效手段。入職教育的主要內容包括組織的歷史發展狀況和未來發展規劃、職業道德和組織紀律、勞動安全衛生、社會保障和質量管理知識與要求、崗位職責、員工權益及工資福利狀況等。

  7.工作績效考核。就是對照工作崗位職責說明書和工作任務,對員工的業務能力、工作表現及工作態度等進行評價,並給予量化處理的過程。這種評價可以是自我總結式,也可以是他評式的,或者是綜合評價。考核結果是員工晉升、接受獎懲、發放工資、接受培訓等的有效依據,它有利於調動員工的積極性和創造性,檢查和改進人力資源管理工作。

  8.幫助員工的職業生涯發展。人力資源管理部門和管理人員有責任鼓勵和關心員工的個人發展,幫助其制訂個人發展計劃,並及時進行監督和考察。這樣做有利於促進組織的發展,使員工有歸屬感,進而激發其工作積極性和創造性,提高組織效益。

  9.員工工資報酬與福利保障設計。合理、科學的工資報酬福利體系關係到組織中員工隊伍的穩定與否。人力資源管理部門要從員工的資歷、職級、崗位及實際表現和工作成績等方面,來為員工制訂相應的、具有吸引力的工資報酬福利標準和制度。員工福利是社會和組織保障的一部分,是工資報酬的補充或延續。它主要包括政府規定的退休金或養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、節假日,並且為了保障員工的工作安全衛生,提供必要的安全培訓教育、良好的勞動工作條件等。

10.保管員工檔案。人力資源管理部門有責任保管員工入職時的簡歷以及入職後關於工作主動性、工作表現、工作成績、工資報酬、職務升降、獎懲、接受培訓和教育等方面的書面記錄材料。

【瞭解】技術研發職能

技術研發職能(職業方向)的負責人是技術總監(CTO),其主要職能(職業方向)是全面主持公司研發與技術管理工作,規劃公司的技術發展路線與新產品開發,實現公司的技術創新目標。

技術研發職能的具體工作內容:

參與制定公司發展戰略、年度經營計劃和預算方案;

組織研究行業最新產品的技術發展方向,主持制定技術發展戰略規劃;

管理公司的整體核心技術,組織制定和實施重大技術決策和技術方案;

及時瞭解和監督技術發展戰略規劃的執行情況;

領導分管部門制度並組織實施年度工作計劃,完成年度任務目標;

主持新產品專案所需的裝置選型、試製、改進以及生產線佈局等工作;

研究決策公司技術發展路線,規劃公司產品;

指導、稽核專案總體技術方案,對各專案進行最後的質量評估;

與使用者進行技術交流,瞭解使用者在技術與業務上的發展要求,並解答使用者提出的與產品技術相關問題;

對潛在或具體的專案、使用者進行跟蹤,管理所在區域內的使用者拜訪、技術交流、方案製作及合同談判;

制定技術人員的培訓計劃,並組織安排公司其他相關人員的技術培訓。

【瞭解】生產職能

生產職能(職業方向)的負責人是生產總監,其主要職能(職業方向)是組織制定並執行公司生產戰略計劃,組織、管理、控制和監督生產系統,以實現公司生產目標。

生產職能的具體工作內容:

參與制定公司發展戰略與年度經營計劃;

組織制定並實施生產戰略規劃;

主持制定、調整年度生產計劃及總預算;

按工作程式做好與技術、營銷、財務部門的橫向聯絡;

領導建立和完善質量管理制度,組織實施並監督、檢查生產質量體系的執行;

隨時掌握生產過程中的質量狀態,協調各部門之間的溝通與合作,及時解決生產中出現的問題;

組織新技術、新工藝、新裝置的應用推廣;

組織落實、監督調控生產過程各項工藝、質量、裝置、成本、產量指標等;

領導、管理工廠維護部門對工廠基礎裝置維護,保證生產現場能夠正常生產,裝置處於良好狀態;

指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關資料;

綜合平衡年度生產任務,制定下達月度生產計劃,做到均衡生產;

代表公司與政府對口部門、有關社會團體及機構聯絡。

【瞭解】營銷(市場)與銷售職能

營銷(市場)與銷售職能(職業方向)在一個公司裡往往歸於一個職能(職業方向)部門,其負責人或叫市場總監,或叫銷售總監,其主要職能(職業方向)是規劃並推進市場營銷戰略與策略,實現公司各項年度經營指標。

有的公司會將銷售部門經理和市場部門經理提升為市場總監和銷售總監,從而更有效地開展工作。

市場職能的具體工作內容:

市場職能(職業方向)的負責人是市場總監(CMO),其主要職能(職業方向)是規劃制定公司的市場戰略與策略,並推進實施,實現市場發展目標。

具體工作內容有:

協助總經理制定總體市場發展戰略以及市場發展目標;

拓展公司的市場策略,把握公司在行業中的發展方向,完成公司在行業中的市場定位,及時提供市場反饋;

制定和實施年度市場推廣計劃和產品計劃,協助營銷中心制定業務計劃,配合市場推廣業務計劃;

制定與實施各產品線價格體系及營銷戰略、營銷策略、地區覆蓋策略及推廣計劃,並組織相關人員培訓;

制定公司品牌管理策略,維護公司品牌;

指導、參與市場的開拓、渠道管理等日常工作;

管理監督公司市場費用使用、控制工作以及本部門管理工作。

銷售職能的具體工作內容:

銷售職能(職業方向)的負責人是銷售總監,其主要職能(職業方向)是制定並推進實施全面的銷售戰略、銷售方案,有效地管理客戶。

具體工作內容有:

協助總經理建立全面的銷售戰略;

制定並組織實施完整的銷售方案;

與客戶、同行業間建立良好的合作關係;

引導和控制市場銷售工作的方向和進度;

組織部門開發多種銷售手段,完成銷售計劃及回款任務;

管理銷售人員,幫助建立、補充、發展、培養銷售隊伍;

掌握市場動態,熟悉市場狀況並有獨特見解;

有效地管理全國的經銷商;

主持公司重大營銷合同的談判與簽訂工作;

協助處理大客戶投訴,跟蹤處理投訴結果,並進行客戶滿意度調查;

進行客戶分析,建立客戶關係,挖掘使用者需求;

深入瞭解本行業,把握最新銷售資訊,為企業提供業務發展戰略依據;

完成總經理臨時交辦的其他任務。

【瞭解】行政職能

行政職能(職業方向)的負責人是行政總監,其主要職能(職業方向)是規劃、指導、協調公司行政服務支援等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。

行政職能的具體工作內容:

組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

起草及歸檔公司相關檔案;

蒐集、整理公司內部資訊,及時組織編寫公司大事記;

管理公司重要資質證件;

組織好來客接待和相關的外聯工作;

主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網路;

協調公司內部行政人事等工作;

對控制成本的方法提出建議。

【任務】調研你選定的職能方向

看完企業的各個職能(職業方向)之後,要怎樣結合個人情況選擇呢?

一個學市場營銷專業的大學生,他過去想做企業的經理,而他的大學可以讓他學到市場營銷的知識,經濟學的基本知識等,那他完全可以確立這樣的職能(職業方向)方向:營銷經理。這就是結合個人的能力與目標來確定的職能方向。

選擇職能方向要結合個人的目標、能力、興趣三點來綜合確定,當然,他人的意見也是可以參考的。下表幫助你來確定自己的職業方向。

找到你喜歡的工作方向

注意事項

個人能力要結合部門職能才有發揮平臺

部門是企業的分工,選擇好部門就是選擇了在企業地位

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