Visio製作多行職能的跨職能流程圖(示例詳解)?

在百度知道里面,發現許多人都在問如何製作多行職能部門的跨職能圖(如下圖所示)回答也五花八門,很難解決提問者的問題。在實踐摸索過程中,發現可以通過稍微改動原有的職能流程圖,即可實線下圖的效果。

下面小D就演示一下在Visio中如何製作多行職能部門的跨職能圖。

Visio製作多行職能的跨職能流程圖(示例詳解)

工具/原料

Microsoft Visio Pro 2013(演示版本)

方法/步驟

首先新建一個跨職能流程圖(流程圖>跨職能流程圖);

根據所需製作的跨職能圖新增“泳道(垂直)”,根據示例為2條垂直“泳道”。新增“泳道”可以選擇在左邊跨職能流程圖拖拉圖示建立,也可以右鍵功能區插入“泳道”,方法很多,不做詳解;

Visio製作多行職能的跨職能流程圖(示例詳解)

接著新增“分隔符(垂直)”,很重要!下面會解釋其用途。示例中為垂直的跨職能流程圖,因而只可以新增“分隔符(垂直)”,新增“分隔符(水平)”是不允許的;

Visio製作多行職能的跨職能流程圖(示例詳解)

點選“階段”兩字,選中“分隔符區域”在視窗左下角的狀態列處點選“高度”,修改分隔符區域的高度數值,使其與功能區的高度一致。

實踐過程中發現,功能區高度為10 MM;

Visio製作多行職能的跨職能流程圖(示例詳解)

接著在“分隔符區域”內畫大小一致的“矩形”,使其填滿該區域,但不可超出區域邊界。可通過拖拽滿足,也可以通過步驟3的方法,使用數值修改。

畫矩形時,建議繪製矩形時,游標移至邊界周圍會出現圖中符號提示,可幫助使用者快速定位,繪製過程中也有虛線定位;

Visio製作多行職能的跨職能流程圖(示例詳解)

步驟2-步驟4中先畫分隔符的作用是避免後期新增和移動其他分隔符時引起矩形的位置變化,如圖中所示的情形。

因而切忌先畫矩形後新增分隔符;

Visio製作多行職能的跨職能流程圖(示例詳解)

然後再畫一個長矩形,根據所需“泳道”覆蓋功能區區域,示例中為2條“泳道”;

Visio製作多行職能的跨職能流程圖(示例詳解)

雙擊矩形區域,更改所需字型樣式;示例中的字型樣式與功能區一致,均為黑體,12pt;

Visio製作多行職能的跨職能流程圖(示例詳解)

在步驟4和步驟6中新增的矩形與整體顏色不一致。根據示例,選擇藍色,變數3;即可使其與系統跨職能流程圖顏色樣式一致;

若不需要此種樣式,可全部修改;

Visio製作多行職能的跨職能流程圖(示例詳解)

最後去掉多餘字型;雙擊"階段"二字,刪除;

Visio製作多行職能的跨職能流程圖(示例詳解)

看看移動過程,整個跨職能流程圖整體移動,不出現分離現象,就跟系統自帶似的,是不是很神奇?!

現在就可以按照一般的跨職能流程圖一樣繪製了。

Visio製作多行職能的跨職能流程圖(示例詳解)

注意事項

切忌先畫矩形後新增分隔符

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