基本介面
基本概念
工作簿：一個Excel檔案就是一個工作簿
工作表：一個工作簿由若干個工作表組成，最多可以有255張。
單元格：工作表中最基本的元素。
單元格地址：每個單元格都有其唯一的固定地址，由行號和列標構成。為了區分不同工作表的單元格，要在地址前加工作表名稱，例：Sheet1!A1、Sheet3!A1
當前單元格（活動單元格）：是指當前正在編輯的單元格。這時輸入的資料儲存在其中，該地址顯示在名稱框中。
、基本操作
1、選取工作
選擇某一個單元格：單擊該單元格或在表中移動游標鍵至單元格位置。
選擇連續的幾個單元格：單擊第一個單元格，然後再按住Shift鍵並單擊最後一個單元格；或直接單擊第一個單元格並按住左鍵拖動滑鼠。
選擇不連續的幾個單元格：按住Ctrl鍵並逐個單擊要選擇的單元格。
（注意：選擇多個單元格後，可對它們的格式進行統一設定。）
選擇某一行：單擊其行號（拖動滑鼠將選擇多行）
選擇某一列：單擊其列標（拖動滑鼠將選擇多列）
選擇所有單元格（整個工作表）：單擊左上角的全選按鈕。
2、資料的型別
數值型（可計算）：例如學生的各科成績。
特殊數值（日期、時間、貨幣）：例如學生的出生年月等。
公式：由等號（=）開始，由一些運算子號、函式構成的式子。
文字型（不可計算）：例如姓名、電話等資訊是不參與運算的，所以可以將它們作為文字型資料來進行輸入。
3、輸入文字
直接輸入（自動左對齊）
注意：對於非字元的數字或日期作為文字輸入，則應採用格式：
="83346194"或 '83346194
4、輸入數值
直接輸入（自動右對齊）
注意：
1、可以設定單元格中數值小數點的位數。
方法：選中單元格後，單擊選單“格式”=》“單元格”，或者右鍵單擊單元格並選擇“設定單元格格式”，在開啟的對話方塊中進行設定。
2、在數值中可加逗號。例如：2，123，456，不會影響運算
3、在負數前加負號或用一對括號表示一個負數。例如：-123 等同於（123）
4、在正數前的“+”號忽略
5、輸入日期、時間：
（自動右對齊）
在工作表的單元格中輸入可識別的日期和時間資料時，單元格的格式會自動從“常規”格式轉換為相應的“日期”或“時間”格式。以下是可識別的日期和時間資料：
13/12/13
13-12-13
2013/12/13
2013-12-13
23:00:34
11:00:34 PM
日期和時間的顯示格式可以通過選單“格式”=》“單元格”或快捷選單“設定單元格格式”來設定。
採用12小時制時，應加上 AM 和 PM，時間與 AM、PM 之間應有空格日期與時間之間應加上空格。
例如：23:00 與 11:00 PM 是等同的。
※小技巧：
Ctrl +；：輸入當前日期
Ctrl + Shift +；：輸入當前時間
6、輸入貨幣
可以設定單元格格式然後直接輸入數值。
7、輸入資料的小技巧
1、 如果輸入的內容無法完全顯示，則可以通過拖拉列寬來調整其顯示。
2、 Alt+回車鍵：在一個單元格內換行；
3、 選中多個單元格後，在其中一個單元格中輸入資料，然後按Ctrl+回車，此時所有選中的單元格都具有相同的內容。
4、 在單元格中輸入資料後，卻顯示符號####，此時可能是輸入的資料寬度超過了單元格的列寬，可以通過拖動列標之間的邊界來修改列寬。
8、單元格其它操作
修改：雙擊或按F2鍵（注意，如果是直接輸入將覆蓋原有內容）
複製：可以選擇性貼上內容、格式等。
清除：與貼上相同，可以有選擇性地操作（清除只是清除該單元格的某一些內容，但是並不會將該單元格刪除）
刪除：將刪除該單元格，鄰近的單元格將填補此空位。
插入行、列：選中某一行或列後，單擊選單“插入”=》“行/列”
刪除行、列：選中某一行或列後，單擊選單“編輯”=》“刪除”
調整行高列寬：選中某一行或列後，然後按住滑鼠拖拉行（列）號之間線條進行調整。如圖所示：
合併單元格：選中要合併的若干單元格後，單擊選單“格式”=》“單元格”，然後單擊“對齊”選項卡，勾選“合併單元格”選項。