如何組織聚餐活動?

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組織一次成功的聚餐活動,對於沒有經驗的新手來說,還是有不少注意點的。

組織聚餐活動耗時耗力,稍有疏忽,都有可能出現尷尬的局面。

方法/步驟

確定活動組織者

根據活動的大小,組織者人數不定,在一桌人以上的情況下,

儘量不要一個人負責,例如成立一個小組。

因為人數越多代表事情越多,不確定性越多。多一個人,可以多分擔一些事情。

如何組織聚餐活動

確定聚餐主題及人員

聚餐主題一般都比較明確,同學聚會或者上級指定的內容。

聚餐人員大多數情況下也比較明確。

但是注意要用整理出一個人員明細表格,確定能參加的大概的人數以選包間。

並且要確認人員是否齊全,是否要邀請某些人員。

如何組織聚餐活動

確定聚餐時間

聚餐時間也根據實際情況,組織者判斷是否能夠簡單決定。

不能簡單決定的情況下,可以讓大家討論,一起選出某一時間。

也可以在百事約網站上發起活動,讓大家到上面填寫大家可以參加的時間。

最終選出最佳時間。

如何組織聚餐活動

確定聚餐地點

聚餐地點可以根據實際情況,自行決定或者跟領導,重要人員討論決定。

可以在大眾點評上根據大概的消費標準,距離,菜系等觀點選出飯店。或者選出幾家供大家討論。

注意聚餐地點要考慮是否有包間,停車位等因素。

如何組織聚餐活動

預約飯店及通知大家

以上內容都確定之後預約飯店,必要的情況下跟重要人員確認。

飯店預約後,要提前通知大傢俱體時間地點信息。短信郵件通知的情況下要得到反饋才行。

避免在聚餐當天通知參加者。

如何組織聚餐活動

準備聚餐

提前點菜,點菜可以直接在大眾點評等軟件上看大家推薦的菜,另外記得準備酒水飲料。

到了當天提前到飯店確認場地,及接待大家。

如何組織聚餐活動

結束

結賬,將多下來的酒水帶走,並確認有沒有遺物。

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