從前期整體方案的策劃，還有各種物料的設計採購，經理給了我們 部門充分的自主權，只對一些原則性問題進行把關，能夠讓我們放手去做。這樣我們在整體方案的實施中沒有其他因素的制約，執行效果理想。
從前期整體方案的策劃，還有各種物料的設計採購，經理給了我們 部門充分的自主權，只對一些原則性問題進行把關，能夠讓我們放手去做。這樣我們在整體方案的實施中沒有其他因素的制約，執行效果理想。
方法/步驟
1.首先是要放開去做，鼓勵創新。
從前期整體方案的策劃，還有各種物料的設計採購，經理給了我們 部門充分的自主權，只對一些原則性問題進行把關，能夠讓我們放手去做。這樣我們在整體方案的實施中沒有其他因素的制約，執行效果理想。其次，這次健康走秀 從問卷調查還有會後大家的回饋中，都說非常滿意。前期策劃我們想到了這個點子，但互動性我個人感覺不是特別強，最後領導給了建議，增加董事長簽名環節，現 場大家也看到了，這個建議是點睛之筆，激活了整個會場的氣氛。雖然會場的秩序問題超出了我的預期，比較混亂，不過也應該是預料之中的事。從領導的這一個的 建議，我感覺到對市場、對商務員心理把握的重要性，同時會議方案的前期策劃必須與市場工作人員進行深入溝通，以便於豐富完善方案的制定。
2.權利集中，統一調配。
領 導會前把會場控制工作全權交給我，使我能夠統一調配安排所有人員，這樣避免了多方面指揮帶來的各種問題。以前如果會場出現一些小問題，有多方人插手，問 詢，而會議處在進行階段，很容易因為這些小問題，導致下一環節的失誤。同時，各個環節的工作人員的都能服從指揮，全力配合工作，這一點是確保各個環節的順 利開展的關鍵因素。
3.排練必不可少。
會前全員參與的正式排練舉行了2次，後來翻譯主動 提出增加排練的次數，最後兩天又分別走了2遍。這樣主持人、音響師都進行了很的磨合，對出現的一些小問題進行了及時處理，保障了主持及音響環節的熟練性。 同時，讓所有參與人員瞭解主持詞，增進對會議全程的瞭解，保障的配合的密切性。所以，每次會議必須預留充分的時間進行反覆排練，完善細節，增強參會人員的 磨合。
4.分工明確，學員參與多。
會前集中整理了一份人員分工表，組織會議，把每項細節 落實到人，會場秩序維持、頒獎、音響裝置控制等都有咱們的學員參與、跟蹤，當天共有6人蔘與其中，維持秩序、參與拍照、頒發獎品、禮品，以前能參與其中的 人員最多不過兩三個，經常是一個人盯好幾件事，很容易忙中出錯。其實，這是一個顯而易見的問題，只有擁有充足的人員保障以及明確的分工，才能保證會議的成 功舉行。
5.做好細節，力求完美。
會議進行中肯定會出現一些突發情況，或者一些小意外， 但事前我們必須儘可能的對各個重要環節進行控制，比如這次論壇講師的講話時間以及下午頒獎感言時間，控制的就非常好。都在我們規定的時間內完成，保證了會 議的有序開展，這和國際營銷中心事前的充分溝通密切相關。其次，必須對每一個小細節進行充分講解與溝通，其實出問題也是在這些小的方面。比如上午領導講話 開場麥克未開，其實在12號晚已除錯過，但早晨開場時調音師未注意到此點，我也未提醒到。留言條準備了很多，但我最後從會場收上來的只有18份，會後反映 應該是大家都拿留言條記錄論壇內容，下次應該準備一些便籤紙；下午的禮花我是事後才知道有一個沒響，魔術師表演把條幅放倒等等，雖然有些無法控制，也沒有 影響整體效果，但還是感覺不太完美。如果事前多一些充分溝通，或者多準備一個禮花，就應該能避免類似問題。還有一個，就是禮品問題。本次禮品雖然象徵意義 很好，但是不易攜帶，在運輸環節也有很大壓力，以後可以考慮做一些易攜帶，不易碎的禮品。
6.合作方控制。
這 次會議其實很驚險，事前沒有預想到會務配合這塊會出現很多問題，酒店合作方佈置會場緩慢，各環節配合很差，服務態度一般，導致會場佈置至晚12點。最後還 差一些桌子沒擺放，結果找不到人，再三催促下才給弄到。還有就是導示牌美泉宮已換成電子顯示屏，但在溝通過程中他並未提及，導示牌做了，但沒用到。其次， 全程錄影人員不專業，主機位鏡頭拍攝大多不符合要求，且收音麥未除錯好；副機位用錄影帶為舊帶，導致畫面經常出現斑點。下午副機位走動少，未對主要領導進 行正面拍攝。這為後期剪輯造成繁重的工作量。此事雖已同演出公司溝通，但鑑於每次打包給北京方缺少了解，無法進行全面控制，建議下次從本地找適合人員進行 拍攝。其實，合作方事前溝通都是沒有問題的，但在具體落實中卻無法控制到理想效果。美泉宮方面給的理由是會議太多，工作人員太累，其實深層的原因是它內部 管理有問題，酒店會務協調能力差。我想，咱們應該把雞蛋多放幾個籃子。
