怎樣用Office 2003做時間順序報表？每到年終，加班加點地編制財務報表成了我們這些財會人員的家常便飯。如果我們利用Office 2003提供的“時間序列”功能，只要輕點幾下滑鼠，幾分鐘的時間即可完成一份財務報表
方法/步驟
定義行欄位
(1)啟動永中Office 2004，新建一電子表格，取名儲存(如“財務報表.eio)。
(2)執行“資料→時間序列→定義欄位”命令，開啟“定義欄位”對話方塊(如圖2)。
(3)在“欄位名”後面的方框中輸入第一個行欄位(如“公司收入”)，然後單擊“新增”按鈕。
(4)重複上述操作，仿照圖1的樣式，完成其他行欄位的設定。
定製計算公式
(1)選中“公司收入”行欄位，再次開啟“定義欄位”對話方塊。
(2)將游標定在“欄位公式”後面的方框中，然後按右邊的按鈕，彈出“公式生成器”對話方塊。
(3)展開其中的“欄位”節點，選中下面的“所有”選項，在右側區域中顯示出所有行欄位。
(4)雙擊“主營業務”欄位，讓其出現在“公式生成器”上方的方框中，然後按一下中間“+”號按鈕；雙擊“兼營收入”欄位，按一下“+”號按鈕；再雙擊“其他收入”欄位，按一下“+”號按鈕。
(5)公式編輯完成後，單擊“確定”按鈕返回“定義欄位”對話方塊，再單擊“修改”按鈕。
(6)仿照上述4、5步的操作，設定好“公司支出”的計算公式。
定義報表時間
(1)執行“資料→時間序列→定義基本期間”命令，開啟“定義基本期間”對話方塊(如圖3)。
(2)在該對話方塊中，單擊“選擇基本期間型別”右側的下拉按鈕，在隨後出現的下拉列表中選擇“月”；在“輸入基本期間數目”下面的方框輸入“12”；單擊“輸入基本期間的起始日期”方框，從彈出的日曆表中選擇基本期間的起始日期(如1/1/2004)；單擊“選擇日期格式”右側的下拉按鈕，在隨後出現的下拉列表中選擇“2002年8月”，然後單擊“確定”按鈕返回，則“2004年1月、2004年2月……2004年12月”字元出現在“專案描述”欄位行的右側。
定義彙總期間
(1)執行“資料時間序列定義加總期間”命令，開啟“定義加總期間”對話方塊。
(2)選中其中的“季”和“年”(或者只選擇一項)，再選中“在所包含的期間之後”選項(其他保留預設設定)。
(3)單擊“確定”按鈕，則相應的彙總字元(如“第三季/2004、年終/2004”等)插入到相應時間列右側。
使用報表
在報表相應的單元格中，輸入相應的資料，一份規範的財務報表完成。