建築材料管理軟體對專案成本管理帶來的變化?

  隨著建築施工行業的平均利潤率不斷降低,加強施工過程中材料的成本控制越來越被施工企業所重視。針對這這些情況,一款好的材料管理軟體能讓您合理的控制成本,提高專案利潤,那麼選擇一款好的建築材料管理軟體對一個工程來說是至關重要的。

 建築材料管理軟體對專案成本管理主要帶來了哪些變化?

建築材料管理軟體對專案成本管理帶來的變化

步驟/方法

第一個層面是資料的資訊化。

長久以來,專案部成本資料的歸集都倚靠手工操作進行,部門之間成本資料的互動倚靠紙介質進行,無法進行成本資料的統計、查詢、分析,而工具軟體的應用(如材料管理軟體、概預算軟體等)可以方便的進行某一方面的成本資料的歸集、分析、查詢,但滿足不了專案成本管理的系統性要求。

專案材料管理軟體將各種與成本相關的資料如消耗材料的進庫、出庫、退庫、報損;週轉材料的進場、出場、報損等等都以一定的資料格式錄入到計算機裡,以數字的形式儲存起來,可以隨時進行成本的歸集、查詢、分析。此外,各相關部門的成本資料通過區域網絡傳輸,實現成本資料的共享,從而實現了資料的資訊化。

建築材料管理軟體對專案成本管理帶來的變化

第二個層面是流程的規範化

目前,建築企業在專案成本管理工作中面臨的一個普遍現象是操作流程不規範,造成了成本浪費的隱患、成本管理的低效及管理漏洞。軟體系統作為一種管理手段,輔助企業的管理制度,將企業已經規範的一些科學的專案成本管理流程以軟體程式的方式固化下來,使得流程所涉及崗位員工的工作更加規範高效,加強了成本管理中的約束(如限額領料),減少人為控制和"拍腦袋"的管理行為,同時堵塞了管理上的漏洞。

建築材料管理軟體對專案成本管理帶來的變化

第三個層面是決策的科學化

已往,由於落後的成本管理手段,在決策時缺乏對成本物件的“定量”分析(往往只能作“定性”的分析),使得決策往往依靠管理者的個人積累的經驗。而且管理者要等每個月報表出來後才知道哪兒超了、哪兒省了,若要等此時才決策,恐怕早已為時已晚了,這種憑經驗決策及事後決策(控制)的方法與市場經濟是極其不相適應的(可能也是“實屬無奈”),也根本無法控制住專案成本。此外,由於專案成本管理的“一次性”特點,也在客觀上決定了決策的“一次性”,過程控制中的決策失誤將無“後悔藥”可吃。

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