IT專案成本包含了很多內容，要降低成本就必須全方面入手，儘可能減少專案中不必要的成本。以下是我個人關於控制成本的一些建議：
方法/步驟
進度控制。
絕大多數專案費用超支都與專案延期相關，延期會造成人工成本、各種費用增加。所以，專案經理儘量不要讓專案延期，尤其不能因為某一問題拖累整個專案延期，如果存在一些造成延期的因素一定要慎重對待。
人員成本控制。
人員結構要在能夠完成任務的前提下高低搭配，降低平均人員成本。更為直接的方法就是使用實習人員，可以把一些低端工作（沒有太深技術含量，只要細心就能勝任）交給他們做，如後勤事務、文件檢查、部分測試、系統環境維護、程式介面處理等等。如果專案存在很多難點，比如技術方面、業務需求方面、客戶關係方面等等，這時省成本可能不是第一目標了，適當多一些高階人員。實習時間本來就不長，畢業設計、論文、找工作、畢業聚餐等會佔用大量時間和精力，怎麼用好實習人員一定要考慮周到。
提高工作效率。
並不是要把人都當驢使喚，主要強調使用工具軟體、開原始碼，加強內部培訓，減少返工。以前帶過一個專案，技術經理非常聰明，雖然開發功底不是很深，但是遇到問題總能找到可行的最簡單方法。究其原因，一是善於使用谷歌等工具搜尋解決方案、原始碼，二是不斷總結開發注意事項給開發組培訓。
控制費用。專案中的費用也很多，具體如下：（1）辦公場地租金。如果需要在使用者現場開發實施，一定要讓使用者提供辦公場所，包括房間、網路、話機、飲水、保潔，還可以搭便車使用客戶的會議室、影印室、食堂等設施。大多數使用者的辦公設施是比較寬裕的，只要力爭，總可以騰出來。如果專案組在外邊租房，可能帶來很大一筆費用，而且由此產生水、電、物業、保潔、吃飯等一系列瑣碎的事務。（2）差旅費用。長期駐外地開發實施，可以考慮租房取代賓館，做好後勤保障。如果是零星出差，要儘量減少出差人次。比如有問題儘量讓需求人員出差溝通，不要讓整個開發組都去交流問題；儘量電話溝通、遠端演示交流。不要想起個問題就出差，即使交流不明白就先記下來，彙總以後再出差解決。（3）不好控制的費用。最常見的是市內打車票、加班餐費，集中辦公一般要好管理一些。這些繁瑣的費用事實上是非常龐大了。而且，這些費用真實性根本無法判斷，也不可能為了判斷真偽花太多的時間，建議根據每個人負責的區域、工作量等因素，定了幾檔標準，搞個費用包乾。