批覆是行文中常見文體。國家規定答覆下級機關請示用批覆。可見批覆是下行文,是答覆下級請示的。請示和批覆是相對的,沒有請示就沒有批覆。兩者互相對應。
批覆分為審批事項、法規、闡述政策等型別。也可分為肯定性批覆、否定性批覆、解答性批覆
工具/原料
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方法/步驟
標題。批覆的標題一般採用完全式標題,即要寫明是什麼單位關於什麼事項的批覆。例如《某某單位關於某事的批覆》。(標準格式)。也有事由+文種的格式。即關於某事的批覆。
內容。內容通常由引語、正文、結尾三部分組成。引語即引述來文以此作為批覆依據。如某年某月某日關於某問題的請示已收悉。正文是批覆主體,要針對請示給予肯定或否定批覆,必要時闡述批覆理由。結尾一般寫特此批覆或者以批覆完畢自然結尾。
落款發文日期。標題無發文機關的,落款要寫上發文單位。日期要寫到右下角。注意2014年要寫成二〇一四年。
注意事項
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公告應用範圍較廣,所以文章一定要條理清楚,不可有方言
做到易讀易懂。堅持一事一請示,一事一批覆。