職來職往:辦公室關係拆彈?

對於職場人來說,辦公室這一小小的空間,承載著一天中三分之一的時間和幾乎全部的人際關係。辦公室關係一直是職場人不可迴避的話題。正因為它的狹小和功能的複雜,所以這裡滋生的矛盾和困惑自然就多,尤其是人與人之間的相處,因為它的高密度高碰撞率,變得異常的脆弱和敏感。據美國的一項調查,現代人平均每人每天要製造20個謊言。工作經驗越多,你越是會發現要做到心口合一是一件相當困難的事。想怎麼樣和應該怎麼樣,總是背道而馳。即便置身在穩穩當當的辦公室裡,有時候在細節關係上處理不當,也會立馬掉進漩渦中,難以翻身。辦公室關係誇張點說,就好比一顆安裝在身邊的“定時炸彈”,時時提醒你,你一定得妥善處置,懂得“拆彈”技巧。否則,說不上哪天,“導火線”就會被點燃,接下來說不定你身邊的“定時炸彈”就會爆炸!

案例:被“老虎吃掉”的小劉

小劉是一所知名大學的MBA,畢業後被中部地區的一所國企以高薪請去做了部門經理。不到一年,小劉因“不堪忍受公司辦公室關係”而辭職,改任深圳一傢俬企的總監。半年後,再次因公司辦公室關係原因離職。小劉非常苦悶,在第三次求職時,他這樣告訴這家上市公司老闆:我只想需要您給我一個平臺,給我一個目標,沒有複雜的人際關係,沒有辦公室關係鬥爭,我一定會給你一個滿意的答卷。這個老闆笑了笑,意味深長的說:“你只知東山的老虎吃人,不知道西山的老虎也是吃人的呀”。是老虎就都吃人,有辦公室存在,就會有“辦公室關係”,這位老闆的評述可謂精闢。

通常自認為有能力的人都不屑於辦公室關係。但政治是客觀存在必然,承認政治就相當於給別人留條後路。如果管理者對此沒有準備,就可能陷入種種矛盾和糾紛之中。而對於很多職場人而言,每每提起這些事情,就有不寒而慄的恐懼。不要說同事間了,就是和父母以及兄弟姐妹之間,也會發生諸如此類的猜疑。不談辦公室,是因為人們錯誤地把原本中性的“政治”等同於貶義詞,把辦公室與結黨營私、勾心鬥角、借刀殺人、讒言誹謗、打擊報復等不道德的行為混為一談,以至於有“辦公室猛於虎”的偏見,談虎色變。

所以,有必要讓職場人較為準確把握辦公室關係行為準則,還辦公室一個清白,給職場中人一個正確的認識。

搬弄是非“繞”道走,換位思考“請”進來

一般來說愛道人是非者,必為是非人。不少人無論工作在什麼環境中,總是怒氣沖天、牢騷滿腹,同時,其中不乏喜歡整天挖空心思探尋他人的隱私,抱怨這個同事不好、那個上司有外遇,過分活躍。還有些人喜歡在辦公室愛傳播小道訊息,洩露別人的隱絲,製造緊張氣氛。諸如此類的行為多為搬弄是非,唯恐天下不亂者。要擺脫這種局面,除了努力工作,以消除隱私外洩造成的不良影響以外,還要牢記一點,讓隱私離辦公室遠點。同事之間可以成為朋友,但走得近了並不意味著無話不說。你可以暢談美食、時裝、網路,但是千萬不要在談話中涉及自己的私生活、公司內部人士的褒貶、自己對未來的打算等等。

對於搬弄是非者,職場人自身要潔身自好,不帶頭以以訛傳訛,不搬弄是非。想要處理好關係,最需要做的就是換位思考,善待別人,改變從自我出發的單向觀察與思維,從對方的角度觀察對方,替對方著想,也即由彼觀彼。在此基礎上,善解他人之意,同時就善待了自己。如果有這種人對你說這些話,切記不可相信。當然也不要當頭潑他冷水,只需敷衍:“噢。是真的嗎?”每個人不妨將最希望從他人那裡得到的態度一條條寫下來,捫心自問,而後便會想到別人同樣有這些希望。在這些條款上對他人慷慨大方,是處理人際關係的最正確態度。如此處理人際關係,就有了更多的合理方法。

男女關係“雙刃劍”,距離欣賞產生“美”

在辦公室裡都說“男女搭配,幹活不累”。但是,男女關係好比雙刃劍,處理不當難免自傷其身。況且,現在的職場壓力越來越大,加班越來越頻繁,男男女女硬生生被擠在一個辦公室裡,相處的時間比家人還長,該發生不該發生的事難免都要發生那麼一點點。競爭?鬥爭?戀情?孽情?關係如此複雜,一招錯著,危及到苦苦經營多年的職業,豈不冤枉?

所以辦公室應儘量避免發生戀情,既然是來工作的,就應以工作為主。男女同事間共同工作也好,閒聊也罷,相互欣賞鼓勵是無可非議的,善於欣賞他人,就是給予他人的最大善意,也是最成熟的人格。但男婦同事間一定要在辦公室把握好一個度,據研究,男女相距46釐米以內被視為調情或表示親暱,50-60釐米是私人的空間距離,60釐米以外才是與人交往的正常距離。因此,身體距離最好控制在60釐米之外,才不會引起不必要的誤會。控制不好距離,說不定別人會認為你在暗送秋波。

特別是男同事在閒聊時,多半是為了在同事面前炫耀自己的知識面廣,同時向其他同事傳遞這樣一個資訊,那就是:你們熟悉的,我也熟悉;你們不熟悉的,我也熟悉!其實這些自詡什麼都知道的人知道的也不過是皮毛而已,大家只是互相心照不宣罷了。而作為女性,要是想滿足自己的好奇願望,來打破砂窩地向對方發問的話,對方馬上就會露餡了,這樣閒聊的時間自然不會太長。

平等、尊重、分享為上,處理好“三種”關係

人是生而平等的,每個人的人格和尊嚴都應該受到尊重。在辦公室裡要學會分享,推及於人當你把快樂和別人分享時,你的快樂就變成了兩份快樂;當你把你的點子和別人分享是,就會有更多思想的火花。同樣,對於渴望也可以共同來滿足。無論是對同事、部下、朋友、合作伙伴、戀人,都該遵循,這是我們為人處世必須遵循的規則。

對上司—先尊重後磨合:任何一個上司,幹到這個職位上,至少有某些過人處。他們豐富的工作經驗和待人處世方略,都是值得我們學習借鑑的,我們應該尊重他們精彩的過去和驕人的業績。但每一個上司都不是完美的。唯上司命是聽並無必要,但也應記住,給上司提意見只是本職工作中的一小部分,盡力完善、改進、邁向新的臺階才是最終目的。

對同事多理解慎支援:在辦公室裡上班,與同事相處得久了,對彼此之間的興趣愛好、生活狀態,都有了一定的瞭解。作為同事,我們沒有理由苛求人家為自己盡忠效力,在發生誤解和爭執的時候,一定要換個角度、站在對方的立場上為別人想想,理解一下別人的處境,千萬別情緒化,對同事必須選擇慎重地支援。

對下屬多幫助細聆聽:在工作生活方面,只有職位上的差異,人格上卻都是平等的。在員工及下屬面前,我們只是一個領頭帶班而已,沒有什麼了不得的榮耀和得意之處。要多幫助下屬,其實這是幫助自己,員工們的積極性發揮得愈好,工作就會完成得愈出色,也讓你自己獲得了更多的尊重,樹立了開明的形象。而聆聽更能體味到下屬的心境和了解工作中的情況,為準確反饋資訊、調整管理方式提供了詳實的依據。

低調處理內部糾紛,“串門”增強溝通力

在長時間的工作過程中,辦公室同事間產生一些小矛盾,是很正常的。

不過在處理這些矛盾的時候,要注意方法,儘量讓你們之間的矛盾公開激化。辦公場所也是公共場所,儘管同事之間會因工作而產生一些小摩擦,不過千萬要理性處理摩擦事件。不要表現出盛氣凌人的樣子,非要和同事做個了斷、分個勝負。退一步講,就算你有理,要是你得理不饒人的話,同事也會對你產生敬而遠之的,覺得你是個不給同事餘地、不給他人面子的人,以後也會在心中時刻提防你的,這樣你可能會失去一大批同事的支援。

其實,辦公室關係,最根本的就是“如何做人”的問題。與身邊同事處理好關係,平時有效溝通則是能否在職場中生存的基礎,這點確實很重要。不少職場專家表示,辦公室裡適當“串門”可提升溝通效力,舒緩工作中緊張的氣氛,心情也會變得開朗。

首先,做好本職工作,這是最為核心的,主動、積極地進行工作專業技能上的提升。在辦公室當中,通過部門內和“串門”定期和不定期的各方關係的溝通,往往會出現意想不到結果。最難得的是打造出一幫有默契、能提升自己工作能力,而且自己有難時會出手相助的同事。既是同事又能成為朋友並不是可遇不可求的事情,要打造凝聚力強的團隊不僅是上司的管理水平,員工自身也要努力融入集體中。

其次,要多參與公司舉辦的各類聚會、活動,讓同事能從其他方面瞭解、認識自己,增進友誼。與抱有正面理想的人為伍,要避免問那些“為什麼”的問題,將焦點集中在工作上,學會心胸開闊。

再次,就是工作時與同事甚至是跨部門的同事做更多的溝通交流,瞭解大家對工作職責的看法。

原作者: 譚小芳

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