利用Excel自定義名稱在圖表中引用資料?

在利用Excel進行資料圖形化處理後為了更好的解釋圖形中的資料含義,可在圖形中加入文字說明,本文介紹方法實現了在文字說明中固定位置加入相關資料,並且在圖形資料來源變化的同時,說明文字中的資料通過引用實現同步改變,減少一旦對資料來源進行改變後,即需要對說明文字進行調整的工作。

工具/原料

office excel

方法/步驟

模擬企業一週加工量資料

利用Excel自定義名稱在圖表中引用資料

資料處理如下:在日期後面加入公式計算一週最大加工量,在加工量後加入公式min()及max()計算一週最下加工量;

利用Excel自定義名稱在圖表中引用資料

對資料進行圖形化處理:

利用Excel自定義名稱在圖表中引用資料

在圖表上通過插入文字框加入說明文字及需要引用的資料,顯示結果如下圖;

利用Excel自定義名稱在圖表中引用資料

引用資料的方式的方法:①在先加入說明文字時,對需要插入資料的地方留空;②在留空的地方再次插入文字框,文字框內容利用函式使其等於需要引用的資料。至此當資料表格中的資料變化時,不但曲線會隨著變化,說明文字中的黑色數字部分也會自動計算並改變。

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