Access如何建立一個表?

Tags: 資料庫, 欄位,

Access是一款桌面資料庫管理系統,在資料庫中儲存資訊的是表,所以做一個數據庫,第一項就是新建一個表。表包括欄位和記錄,每一列就是一個欄位,表示實體的一個屬性;每一行就是一個記錄,表示一個實體。

方法/步驟

開啟Access 2013之後,點選“空白桌面資料庫”先來新建一個“資料庫”。為這個資料庫修改名稱並選擇儲存位置。最後點選“建立”按鈕。

Access如何建立一個表

Access如何建立一個表

系統會自動新建並開啟一個表,僅有一個欄位:“ID”。並且是主鍵,也就是內容不重複。

Access如何建立一個表

在這張空白表中,我們先來新建欄位,點選Access右下角的那個有鉛筆和三角尺/直尺的那個小圖示,切換到設計檢視。

Access如何建立一個表

輸入你的欄位名稱,比如“圖書名稱”,資料型別有很多種,圖書名稱寫的是漢字,故選擇文字型別。短文字要求欄位長度不可超過255個字元。接著第二個欄位“圖書編號”,因為是數字,可以使用數字型別。

Access如何建立一個表

ID欄位前那個小鑰匙表明它是主鍵,這時ID欄位是不可刪除的。主鍵只能有一個,選中“圖書名稱”欄位,點選“設計”面板中的“主鍵”,可將其設定為主鍵。

每個欄位都可以新增許多屬性,比如“預設值”屬性,不必多說。“輸入掩碼”屬性其實就是輸入模板,“標題”屬性用於在窗體中顯示,“驗證規則”屬性用於顯示欄位值的輸入。等等。

Access如何建立一個表

表的欄位新增完畢後,切換到“資料表檢視”,新增資料。最後記得儲存表格,重新命名以便於識別。

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