office怎樣製作詢證函？
方法/步驟
製作明細表
首先按照圖的格式製作“往來賬項明細表.xls”。筆者使用Office 2003，在其他版本的Office中操作略有不同，請朋友們注意
詢證函的格式
為了敘述清楚，我們假設詢證函的格式如圖2所示（實際的詢證函長達3頁，編號中的最後一位數字即表示該詢證函有3頁內容），該檔名稱為“詢證函.doc”。在這張詢證函中有5處內容取自“往來賬項明細表.xls”，即圖2中標註的①、②、③、④、⑤處。
進行“郵件合併”
1.啟動Word，開啟“詢證函.doc”，執行“工具→信函與郵件→郵件合併”命令，開啟“郵件合併”任務窗格。
2.選擇“信函”項，單擊“下一步”；選擇“使用當前文件”項，單擊“下一步選取收件人”；選擇“使用現有列表”項，單擊“下一步撰寫信函”。
3.進入“選取資料來源”對話方塊，在“檔案型別”框中選擇“Excel檔案”，然後在檔案列表框中，雙擊“往來賬項明細表.xls”。
4.在“選擇表格”對話方塊中，單擊所需要的工作表，勾選“資料首行包含列標題”複選框，單擊“確定”按鈕。
5.在“郵件合併收件人”對話方塊中，對資料進行編輯後，單擊“確定”按鈕。
6.執行“工具→信函與郵件→顯示郵件合併工具欄”命令，開啟“郵件合併”工具欄。單擊“詢證函.doc”文件中的①處，然後在“郵件合併”工具欄中單擊“插入域”按鈕，進入“插入合併域”視窗；選擇“資料庫域”，然後在“域”欄中單擊“順序號”，依次單擊“插入”和“關閉”按鈕。
同理，將文件中的②、③、④、⑤處分別指定為“公司名稱”、“專案”、“貴公司欠”和“欠貴公司”。
至此，“詢證函.doc”文件顯示如圖3所示。文件中書名號及裡面的部分就對應著“往來賬項明細表.xls”檔案的相關專案。
