和酒店洽談婚宴的步驟和準備?

  新人們在挑選舉行婚禮慶典的酒店的時候,都希望能夠和酒店的銷售進行有效的洽談婚宴相關的事項。那麼,對於新人們來說,需要討論哪些點呢?又要按什麼順序來進行呢?價格談不攏的話又要怎麼處理呢?今天,就讓小編來為大家一一介紹一下吧!

  攜帶哪些物品去洽談

  初次去考察場地,最好攜帶以下工具:筆記本(筆)、計算器和數碼相機。筆記本(筆)是為了記錄相關資訊,諸如交通方式,宴會廳大小,挑高,場地特色等。計算器是為了方便酒店銷售向你報價後,你能快速計算每一部分的費用,迅速做出反應。數碼相機可多拍取照片,包括宴會空間、花園乃至桌布、口布顏色等,方便回家與家人、婚慶策劃分享及討論。

  洽談過程

  第一步:前往洽談場地時,要做好相關的資訊蒐集工作。對酒店的價格、套餐、優惠,提前摸清楚。

  第二步:即便已經心屬場地,也千萬不要表露出來。其實買賣任何物品,這一點都相當重要。如果能找到熟人進一步商量優惠,這一點更加重要,在優惠未商談出來前,都要裝作還在猶豫、比較其他場地,甚至告訴對方其他考慮的待選酒店名字。

  第三步:除特殊情況,比如淡季婚禮、晚間婚禮特惠外,酒店價格能商談的部分主要在於15%服務費的問題,新人對此要有心理準備。

  第四步:談判的過程基本劃分為

1:先全面要求降價,探測酒店銷售的談判空間,大多數情況下,討論的點會歸於15%服務費的問題。

2:繼而針對區域性,比如15%服務費,利用網路上搜集到的優惠資訊、親朋之前在此舉辦婚禮價格的案例、猶豫斟酌是否要放棄該酒店轉投其它酒店等各種途徑,與銷售談判。

3:如果銷售就價格絲毫不做出任何讓步,而你又真的心屬該場地,不妨轉而尋求增值服務的變相獲利。比如要求對方升級婚房型別,增加暢飲服務、贈送新娘Spa、週年紀念日晚餐等,因為很多酒店就價格是有硬性規定的,銷售可掌握的價格優惠額度有限,但是增值部分調控的空間更大。

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