如何巧用表格進行安全工器具管理?

  在日常工作中,由於安全工器具存在安全期限.需要定期校驗。從而導致工作人員經常檢視裝置的檢驗時間。給工作帶來較多不便。筆者於是就思考是否可設計日期提醒軟體進行安全工器具的校驗管理,經多次核實發現,不需要任何專業軟體,利用Excel表格就可實現日期提醒功能。

  該方法主要是利用Excel的IF函式巢狀TODAY函式來實現裝置"到期"自動提醒。具體做法如下。

  (1)新建工作簿,將工作簿命名為"安全工器具臺賬",輸入工器具的詳細資訊。格式可參考圖1。

  (2)在C列與E列中輸入上次校驗日期及到期日期(日期的輸人格式應為"年一月一日");D列"保持期"為校驗期限;在到期日期所在列E列輸入"上次校驗日期+保持期",主要做法為在到期日期所在列,輸入"=C3+D3",到期日期則自動生成;然後把游標放在E3右下角,游標變為"+",按住滑鼠左鍵不動,往下拉,則完成這一列的所有輸入。

  (3)在F列中插入IF函式,具體做法為:點選表格上方的"插入"然後選擇"函式"在出現的對話方塊中,選擇IF函式,點選確定。如圖2所示。

  (4)如圖3所示,分別在Logical_test輸入到期日期所在列E3=TODAY(),Value_if_true行中輸入返回結果"到期",返回結果可以隨意更換成任何其他語句;Value_if_false行中輸入"$_$"代表如果不到期返回的結果,也可隨便更換成任何語句。

  (5)為了更加醒目,可把返回結果所在F列顏色設定為紅色並填充顏色。到此,表格設定完成,設定後的效果如圖l所示。通過表格,不僅可實現安全工器具的校驗到期日期提醒,而且完善了安全工器具建檔管理,有效提高了安全工器具日常管理水平。

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