迷你記賬系統製作：[2]基礎表格製作1?

詳解“科目及期初餘額設定表”、“憑證總表”及“各月期末餘額備份”表基礎樣式的製作。

工具/原料

Excel2003

方法/步驟

在開始具體表格製作前，先新建六張空白工作表，具體步驟如下：開啟Excel，新建一個空白工作簿，然後新建六張工作表，分別命名為：科目及期初餘額設定表、錄入憑證、列印憑證、憑證總表、科目餘額彙總表及各月期末餘額備份。

製作如圖所示“科目及期初餘額設定表”表格，特別注意：科目程式碼使用322的編碼規則，即一級科目為3位，二、三級科目為2位。

在單元格D1、E1、F1中分別輸入公式：=SUM(D3:D2000)、=SUM(E3:E2000)、=IF(D1=E1,"試算平衡","試算不平衡")

為了當試算不平的時候更醒目，可以按如下設定條件格式：滑鼠左鍵單擊選單：格式-條件格式，在彈出的條件格式對話方塊中輸入公式：=$F$1="試算不平衡"，格式設定如圖所示。

點選憑證總表，在A1:O1單元格分別輸入：憑證日期、憑證號、憑證型別、摘要、科目程式碼、總帳科目、明細科目、借方金額、貸方金額、記賬、制單、複核、會計主管、出納、附件張數。具體表格如圖示。

選中A2單元格，單擊選單：視窗-凍結窗格，將第一行凍結。

製作如圖示“各月期末餘額備份”表格(從1月期末餘額……12月期末餘額)。

注意事項

本迷你記賬系統為本人原創，我會在本系列後續經驗中將所有制作過程及原始碼貼出，當整個系列完成的時候本人會將原始檔貼出敬請期待。