資訊站給出的電話費都是按照電話號碼升序排列的，資訊員需將這些電話費用分類到各個基層單位具體的電話對應的費用中去，讓基層領導一目瞭然。本經驗只做示例，對於大資料量的電話費表格，每月這樣操作是非常省時間的。
工具/原料
電腦
office2003，excel
方法/步驟
如下是資訊站每月給出電話費表和各基層隊需要的電話費表，下面簡稱表1和表2。表2中最下面的工作表項是各個基層單位，我們要將表1中電話費用寫入表2對應的每個單位的電話費用中去。
將表2中的電話人工編號，如第一個單位（工作表）中的第一部電話就編號為11，以此類推，將編號寫入表1中的最後一列。
將表1全選，去掉“合併與居中”，因為如果存在“合併與居中”，excel會不讓進行自動篩選。
選定表1中的第4行，點選工具欄中的資料-篩選-自動篩選。
將表1中的最後一列按照升序排列。
點選工具欄中的視窗-重排視窗-平鋪，並排顯示錶1和表2。這樣就可以不用看使用者名稱和電話號碼，直接看著表1中的電話費用輸入表2中對應的位置了。
注意事項
每月得到電話費單子後，只需將第二步中舊錶1最後一列的編碼複製到新的表1中，進行自動篩選，輸入各基層單位的電話費表中就可以了。這樣可以大大提升匯入大資料的速度。