如何快速的認識和理解EXCEL辦公軟體?

如果你是職場人員,對資料的收集整理分析一定要用到的就是EXCEL辦公軟體,那麼如何才能快速的認識EXCEL的本質呢?下面分享我的經驗,這樣的話就能快速的學習和應用EXCEL,希望幫助到您,請支援我並評論哦。

如何快速的認識和理解EXCEL辦公軟體

如何快速的認識和理解EXCEL辦公軟體

工具/原料

EXCEL2007軟體

方法/步驟

首先EXCEL就是多本書,書的名字叫做“工作簿”,第一本書的名字叫工作簿1,第二本叫工作簿2,依此類推,……也就是工作簿的名稱了,就是書的名稱了,呵呵。

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其次點選開啟每本書就是書頁,書頁的名字叫“工作表”,第一頁的名字叫工作表1,第二頁的名字叫工作表2,以此類推……,就是書頁的名稱了,SHEET1,SHEET2,……。

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再次每書頁的裡面就是格子,格子的名字叫“單元格”,單元格是有名稱的,用行號和列標來定位,A1,A2,B1,B2……,在書裡面方格是用來寫字的,在單元格里面是用來輸入內容的,輸入的內容可以使公式,文字,符號,字母或者數字等等。

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格子和格子之間是有聯絡的,就好像寫的文字一樣,之間是有關聯的,而單元格內輸入的資料也可以有關聯,這樣的關聯是通過公式引用來實現的,所以公式是單元格與單元格之間的紐帶和橋樑。單元格之間有了聯絡相當於書頁和樹葉,書和書之間有了聯絡哦。

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書裡面可以有圖片,同樣,EXCEL工作表裡面也可以插入圖片,更為重要的是EXCEL裡面還可以自己根據裡面的資料生成圖表,而這些圖表如果是看書只能在腦子中現象罷了,而在EXCEL裡這是很形象直觀的科學的。

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注意事項

深刻理解EXCEL結合現實生活,意味無窮,收益多多啊。

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