就像普通的信函需要郵局來傳送一樣，郵件也需要網路中的郵局-----郵件伺服器來完成資訊的提交、儲存、轉發等一系列過程。郵件伺服器是一臺配置好郵件的計算機，例如在Windows 2003的機器上裝上Exchange軟體或Imail等其它第三方軟體後，此伺服器就可以提供郵件服務了。
方法/步驟
作業系統必須是win2003或更高版本
需要安裝活動目錄（AD），做好Exchange 2003 Server架構準備和Exchange 2003 Server域準備。
開始→執行→輸入dcpromo→下一步→直到完成。
在伺服器上安裝好MS SMTP Services和MS NNTP Service（網路新聞傳輸協議 ，用於向Internet上NNTP伺服器或NNTP客戶（新聞閱讀器）釋出網路新聞 ）
安裝SMTP、NNTP協議 ：
方法：控制面板→新增刪除程式→IIS →選擇：SMTP和NNTP協議進行安裝
