Word文檔中多餘符號（格式標記）替換方法?

有時候我們從一個網頁上覆制、粘貼文字內容到Word中時，發現粘貼後的文檔中除了文字，還有很多奇怪的符號，這些符號實質是格式標記（如果沒有在Word中設置顯示格式標記，則看不到符號）。如果一個一個地刪除，費時費力，可使用簡易方法——替換。

工具/原料

軟件：Microsoft Word 2010

方法/步驟

顯示文檔中的格式標記。運行Microsoft Word 2010，依次單擊【文件】→【選項】→【顯示】，勾選“顯示所有格式標記”。

勾選前和勾選後文檔顯示情況對比。如圖所示，若不勾選，根本無法判斷為何文檔中的文字和段落會呈現如此形態，勾選後即可發現，原來是各種格式標記的存在。

常規格式標記替換。選擇符號（只選擇一種符號中的一個符號），Ctrl+C複製。打開“查找和替換”命令（Ctrl+G）。

在“查找內容中”Ctrl+V粘貼剛剛複製的符號。“替換為”中不輸入任何信息。單擊“全部替換”。則文檔中的所有相同的符號都不見了。如下圖所示。

軟回車的替換。圖中“↓”即為軟回車。這個符號無法複製，所以在“查找內容”中只能手動輸入。在英文輸入狀態下，在“查找內容”中輸入^l，在“替換為”中輸入^p。點擊“全部替換”。

軟回車替換效果查看。軟回車全部替換成了硬回車。

全文符號替換效果對比。經過對比，文檔變得結構清晰。

注意事項

軟回車的替換是難點，需要手動輸入。

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