論文修改有廣義和狹義兩種理解。廣義的理解包括寫作過程中每一個環節的修改;狹義的理解，則專指草稿完成之後的加工修改。不管是狹義的理解還是廣義的理解，論文修改的內容和範圍一般都包括：思想觀點包括主題在內的修改、材料使用的修改、結構的修改、語言的修改等，下面分別談談各項修改的範圍及其要求。
工具/原料
論文寫作草稿
word文件編輯器
方法/步驟
一、思想觀點的修改
寫文章的主要目的是為了表達自己的思想，宣傳自己的主張，如果自己的認識不深刻，甚至有錯誤，就不可能使別人得到教益，甚至會給人以壞的影響。
第一，要綜觀全域性，立足全篇，審視文章的中心論點是否正確、集中、鮮明、深刻，是否具有創新性，文題是否相符，若干從屬論點與中心論點是否一致，某些提法是否全面、準確。
第二，對於論文中出現的主觀、片面、空泛的地方，要進行強化、增補等改寫工作，使偏頗的改中肯，片面的改全面，模糊的改鮮明，粗淺的改深刻，鬆散的改集中，有失分寸的改恰當，陳舊的改新穎，立意太低的加以昇華。
第三，修改論文的標題。論文的題目是論文的“眼睛”，如果題目短小、精練、鮮明，就能傳神生輝，使人一看就有興趣。所以對初稿的題目進行斟酌、推敲和改動，是非常重要的。
二、修改材料
主要指對論文引用的材料增加、刪節或調整; 材料是文章中的“血肉”，它是證明觀點的論據，是論點成立的依託。因而對選用材料的基本要求是：一是必要，即選用說明觀點的材料;二是真實，即所用的材料必須符合實際，準確可靠;三是合適，即材料引用要恰當，不多不少，恰到好處。
修改材料一般分兩步進行：
第一步是查核校正，只查核材料本身是否真實、可信、準確，發現疑點和前後矛盾的地方，一定要搞清楚、弄明白，如果引用了經典作家的話，如有條件最好核對原文，把一切失誤、失實和有出入的材料給予刪除或改寫準確，保證論文建立在堅實可靠的基礎之上。
第二步，根據論證中心論點和各分論點的要求，對材料進行增、刪、調。
三、修改結構
結構是學術論文表現形式的重要因素，是論文內容的組織安排。結構的好壞，直接關係著論文內容的表達效果。結構的調整和校正，關係著全文的佈局和安排。
修改結構，應主要抓好以下三個方面：
第一，層次是否清楚，思路是否通暢。一般可以先從大小標題之間的關係來看文章的思路和層次。如果論文不設小標題，則必須從內容去判斷。
第二，結構是否完整。論文要有一個完整的結構。一篇論文要有緒論、本論、結論三大部分，協調一致，即要有引人入勝的開頭，有材料有分析的論證，有鮮明有力的結尾。同時還要審視各個部分的主次、詳略是否得當。
第三，結構是否嚴密。一篇論文必須是論點與論據，大論點與小論點之間有嚴密的邏輯性。為使結構嚴謹和諧，對全文各部分的過渡和照應、結構的銜接、語氣的連貫等方面，也要認真地考慮和修改。
四、修改語言和標點
語言是表達思想的工具，要使論文寫得準確、簡潔、生動，就不能不在語言運用上反覆推敲修改。論文的語言修改，學術期刊分析主要是在三方面下功夫：
一是表達清楚而簡練，用最少的文字說明儘可能多的問題，是一篇高質量論文必不可少的條件。
二是文字表達的準確性。為了語言的準確性，就要把似是而非的話，改為準確的文字;
三是語言的可讀性，為了語言的可讀性，要把平淡的改為鮮明，把拗口的改為流暢，把刻板的改為生動，把隱晦的改為明快，把含混、籠統的改為清晰、具體。
如何加強語言的推敲和錘鍊呢?
為了使語言準確、簡潔、生動，不能不錘鍊字句，而錘鍊字句，必須要有正確的指導思想。對語言的錘鍊加工，目的是為了更好地表情達意，所以錘鍊不能脫離內容的需要，去孤立地雕琢文詞，追求華麗。這是在指導思想上必須明確的。另外，在修改中要注意以下三個方面：
第一，要儘可能利用準確、生動、簡潔的語言，對生造詞語、詞類誤用、詞義混亂等用詞不當、詞不達意的毛病，要堅決改掉，堅決消滅錯別字和不規範的簡化字、自造詞。
第二，對結構殘缺、結構混亂、搭配不當等不合語法的句子，要注意改正，使之合乎語言規範。
第三，要注意句子之間的邏輯聯絡，力求上下貫通，語氣一致，通順流暢。
第四，檢查標點、規範書寫。標點符號是文章的構成要素之一，是文章的有機組成部分，用得恰當，能夠準確地表達內容;反之，就會影響內容的表達，甚至產生歧義。
注意事項
論文的修改是事關論文能夠順利發表的一個重要環節，因此，在修改中，要認真仔細，聽從導師或期刊編輯的建議，使論文符合提交發表要求