在當今的經營環境和管理挑戰中，個人的時間管理更重要，還是組織的時間管理更重要?如何有效地管理組織的時間資源?深圳市魅動音響有限公司( 簡稱“魅動”) 總裁梅慶開，領導力及時間管理專家、中華領導藝術研究院院長譚小芳，聯合國工業發展組織認證管理培訓師、組織效能及時間管理專家盧緒文，應本刊之約分享其豐富經驗和專業見解。
時間管理是組織的優先任務
從當今企業的經營環境和管理挑戰來看，你覺得時間管理首先是企業組織的還是員工個人的優先任務?
梅慶開：從我們公司的經營環境和管理挑戰來看，時間管理肯定是企業的優先任務。在我們公司開創初期只有5 個人的時候，員工個人的時間管理顯得更加重要，決定著企業的生死。比如一個人要幹財務，要幹業務，要幹研發，你能想到的能幹的工作，基本上都可能去幹。這個時候個人的時間管理就顯得非常重要，因為你管理好了個人，就管好了很大一個面。
但是隨著公司的不斷髮展，組織的不斷壯大，人數不斷的增多，專業分工不斷的明細，這個時候企業組織的時間管理就顯得非常非常重要，遠遠重於員工個人的時間管理。每個人乾的只是一個機器裡面的一部分事情，這個時候整體目標的達成不是靠一個人就可以搞定的，十分需要部門之間的協調和溝通。
我們這個行業的經營環境越來越惡劣。魅動目前是出口型企業，人民幣長期升值，深圳這個地方勞動力成本上升，各種生產要素的價格不斷地上升，導致了整體行業的經營環境逐漸地惡劣。這個時候，企業的效率很重要，如果還是維持以前的效率，就意味著你多出了百分之幾十的成本，必須要在效率上面提升。組織的時間管理就是提升效率的一個重要手段。
盧緒文：從影響時間管理的經營環境來說，我們知道現在流行一句話，叫“從大魚吃小魚，到快魚吃慢魚”，所以企業需要更快的市場反應和行動。
在管理挑戰方面，從勞動力成本的上升，維權意識的增強，到80 後90 後成為勞動力的主體，這些變化要求過去基於低成本優勢、人口紅利、加班加點等優勢的模式必須轉型。
從這些方面來講，不管是組織，還是個人，都需要時間管理，但是我更強調它應該是企業組織的優先任務。
譚小芳： 時間管理肯定是企業的優先任務。從企業的外在環境看，大家都在說中國企業是在紅海中拼殺，在紅海中尋找自身的藍海。而從行業性上看，大家都在講企業的戰略，企業戰略都有一定的高度，企業的管理層在執行過程中其實就是人才的PK，企業組織強勢架構的PK，企業管理層在做事當中就要強調效率和時間管理。
把時間管理作為企業組織而非員工個人的優先任務，對企業來說具有哪些意義?
盧緒文： 我想從兩個方面來回答這個問題。一是從更高的角度來提升效率和效益。不管是組織還是個人，不管是高管還是基層，都需要時間管理，但是組織和高管的影響面更大一些。舉例來說，即使個體的員工很懂得時間管理，他的效率很高，也可能受到組織或者直接上級的干擾，就是他不能不服從。
如果組織層面上進行時間管理，就能夠更大範圍的統一思想，提升效率，效率最終轉化為效益和利潤。海爾的日清制度，就是以一種制度的形式來固化組織時間管理。
二是適當地解放包括老闆和高管在內的所有員工。一個僅僅知道敬業、加班的員工，未必是有效的員工，他可能苦勞疲勞挺多，但是功勞很少。一個工作成績突出卻在健康和家庭上出現問題的管理者，也不是一個成功的管理者。通過組織的時間管理，就能夠充分地調動組織的時間資源，合理調配所有人之間的時間資源，來提升工作的績效，平衡每個人的工作和生活。
原作者： 譚小芳