隨著企業的發展和壯大，普通的小型印表機已經難以滿足需求。更多的情況下，多人多工列印成了日常辦公的主流。但是要想實現多人多工列印還需要網路列印暢通無阻，而這一點並不簡單。
由於網路列印牽涉到眾多的使用問題，例如機器硬體配置、線路暢通情況、網路資訊傳輸等都容易引發網路列印故障，因此在日常使用中，不可避免會遇到網路列印故障。
為了讓大家更好的處理網路列印故障，實現快速有效的辦公，筆者將容易引發網路列印故障的原因做了分析和整理，相信會對使用者在日常使用中起到關鍵作用。
步驟/方法
保證網路執行暢通
網路列印首要的問題時保證網路的暢通。通常網路印表機的執行速度與網路的線路暢通情況有一定的關係。在使用過程中，線路的暢通情況與區域網中的交換機、集線器、網路線、網絡卡的交換或者傳輸速度有關，因此在使用網路印表機的單位中，最好是使用100Mbps頻寬的網路交換裝置來元件區域網，以確保區域網線路在傳輸大容量資訊時不會經常出現資訊堵塞現象。另外，區域網的線路暢通情況還與區域網使用是否繁忙有關，因此需要使用者在進行網路列印時最好能提高硬體配置或者避免列印任務集中處理。
印表機共享的設定
正確設定列印引數
網路列印還和列印引數設定得正確與否，並且會對網路列印的效率產生一定的影響。例如列印一幅精緻的影象，可以將印表機的解析度設定得高一點，這樣打印出來的影象精度就很高，打印出來的質量就會很好。不過印表機的輸出解析度設定得過高時，需要增加印表機的額外記憶體，從而會降低印表機的列印速度;而列印普通的文字檔案，可以通過降低印表機的解析度來提高列印速度。因此在面對不同列印任務時，使用者可以進行分類選擇。例如需要追求列印速度，使用者可以將印表機設定為“高速、雙向”，同時儘可能地使用專門的連續列印紙，另外儘量採用印表機自帶的硬字型檔，以上引數的設定都能儘可能地提高印表機的列印速度。
正確選用耗材
網路印表機的正常使用需要使用耗材，列印耗材一定要使用原廠商的，再生耗材或其他廠商的耗材可能影響印表機的正常使用。注意不要用網路印表機來試驗“自創”的各種節省方法。除感光鼓外，網路印表機上還有其他一些配件也要適時更換，該換而不換的耗材可能會對列印質量與印表機造成損害。因網路印表機紙張的更換型別有限，所以必須限定使用者的列印紙型，否則可能造成印表機阻塞，影響列印。
配置最佳網路列印環境
對於數臺印表機組成的網路列印環境，當網路中網路印表機的數量超過了10臺，建議進行批量管理;當網路中網路印表機的數量少於10臺，可以通過瀏覽器直接訪問網路印表機中的嵌入式web伺服器，以進行“點對點”的管理。
網路列印計費管理方案，將從根本上解決網路列印容易產生浪費、部門間共享資源難以獨立核算的問題，從而最終形成從網路列印安裝、配置、查詢、故障診斷、作業跟蹤到成本監控的全面網路列印管理方案。所附的網路管理軟體也是非常重要的。一般來說，MIS(管理資訊系統)部門負責安裝與設定印表機，使用者能通過Web瀏覽器介面從遠端輕鬆安裝、配置和管理印表機。