現在我就介紹一下如何實施對新生的分班。
工具/原料
office2003
方法/步驟
一、資料錄入
1、假設條件,學生資訊包括姓名、畢業成績等這幾項。(實際情況可以自己新增)
2、選擇需要設定的文字單元格,點選“資料——排序”,勾選”擴充套件選定區域“——單擊”排序“,“設定主關鍵字為“性別”——勾選“升序”,設定次要關鍵字為“畢業成績”——勾選“降序”。點選“確定”。如下圖:
二、分班
1、點選”工具——選項——自定義序列”選項,單擊左邊的“新序列——右邊輸入序列裡輸入‘1班、2班、3班’——新增——確定”。
2、回到工作薄,在班級下面輸入“1班”,然後將滑鼠移動到此單元格右下角,當滑鼠變成黑色十字時雙擊滑鼠左鍵或者向下拖動即可自動填充班級。
三、各班名單
1、點選“資料——篩選——自動篩選
2、 點選“班級”右邊的“下拉按鈕”——選中“1班”單擊,那麼工作薄就只顯示“1班”學生名單
3、選定“1班”名單全部資訊進行復制、貼上到新建工作薄,然後儲存到自選的磁碟中,這樣“1班”的學生就全部整理完了。
4、其它兩個班的名單方法同1班。這樣班就分好了。