傳真機的使用步驟?

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在工作中,傳真機是辦公必不可少的設備,我們經常會發傳真,商務啊,資料啊等等其他紙質信息,以作日後憑證。下面我就簡單說一下傳真機的使用步驟。

工具/原料

傳真機一部

A4紙若干張

方法/步驟

這個是我們經常使用的傳真機,從這個傳真機正前面看是這樣子的

傳真機的使用步驟

在使用前,根據我們常收發的傳真用紙是A4,在下面紙盒內放先放入足夠的A4打印紙

傳真機的使用步驟

把電源、信號線接好,上電,打開傳真機的電源開關,先設置一下,自動接收還是手動發信號接收,我們的傳真機是和電話一起使用的,同一個號,所以先是響幾聲之後自動收傳真,如果先把電話接了手動給信號就可以了

傳真機的使用步驟

發傳真時,把要發的文件放好,字要向裡,再拿起話筒撥號,聽到對方給了傳真信號後按啟動按鍵

傳真機的使用步驟

啟動後會聽到走紙複印的聲音

傳真機的使用步驟

傳完後,紙落到加長板上。發送完畢

傳真機的使用步驟

注意事項

在收發傳真時,有顯示屏的顯示,還有傳真機的工作狀態是否正常。通過查看可以看到傳真機發送成功與否,收傳真時,如果沒有收到或收全可以要求對方再發一次

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