如果有兩張表,一張表裡面有問題和答案.而一張表只有只有問題,怎麼快速自動找到資料?如果我有一張表上面有很多人的工資和一些計算方法,突然10來個人問我要工資的計算方法,怎麼辦?下面就來說說如何自動對應資料!利用vlookup函式自動對應資料.
工具/原料
excel2007
vlookup函式
方法/步驟
開啟帶有帶有資料的那張表格,在另外一個表格上的上開啟你要自動對應結果的資料.如圖,
開啟你要對應的內容,如圖,我要通過人名自動同步對應的績效考核結果,確定了思路就可以進行下一步的操作了.
在excel表格的上方找到 公式 選單,開啟公式選單:在接下來找到 插入函式,通過這種方式找到的函式引用比較容易理解.
開啟插入函式,會跳出來一個插入函式的使用嚮導,這時候需要點選如圖所示的嚮導對話方塊的下拉的三角形的按鈕,這裡會顯示要使用的函式的型別.
在選擇函式型別的下拉選單裡面找到查詢引用函式,並在這裡找到vlookup函式,點選確定.如圖所示.
緊接著,插入函式的第一個引數就是需要在資料表首列需要搜尋的值,就是引用的資料.
輸入包含引用資料和結果資料所在的區域,把滑鼠游標放到第二欄,輸入資料所在的區域.
第三個引數就是確定要找到的答案在區域的第幾列,這樣才能使引用的資料的位置確定.
最後一個引數就是確定資料的匹配是精確匹配還是模糊匹配,這裡是要找到指定人的績效工資,一對一的,所以要用精確!
點選確定,你會看到姓名後對應的答案,用填充餅向下拖動,拖動到等列充滿,這時候就可以直接在A列輸入人名自動對應資料了!!!!最後要儲存表格,以後開啟邊直接可以輸入人名找到答案.
注意事項
要引用的資料(所狙的例子就是人名)要保證唯一值!
以上資料並非真實資料,僅用來演示.