微信公眾平臺企業號通訊錄維護?

申請並註冊成功微信公眾平臺企業號後,就可以將公眾平臺的企業及企業相關人員的個人資訊加入微信公眾平臺的通訊錄中。通訊錄的人員數受企業賬號申請的人員數限制。本文介紹如何加入或者匯入企業通訊錄,以及通訊錄應用的設定。

工具/原料

電腦

微信企業號、企業通訊錄

方法/步驟

通訊錄中組織架構的新增和修改:

進入通訊錄後,在組織架構樹上小三角形,彈出操作選單。點選“新增子部門”。

微信公眾平臺企業號通訊錄維護

微信公眾平臺企業號通訊錄維護

在“新建部門”視窗中,輸入部門名稱後,點選“儲存”即可。

微信公眾平臺企業號通訊錄維護

在操作選單中,點選“重新命名”,彈出重新命名視窗,修改名稱後點擊儲存,提示修改部門成功。

微信公眾平臺企業號通訊錄維護

通訊錄中點選左上角的“+”,彈出成員操作選單,包括三項:新增成員、批量匯入、成員屬性。

微信公眾平臺企業號通訊錄維護

點選“新增成員”,彈出“新增成員”視窗。在該視窗中輸入成員姓名、賬號、性別、微訊號、手機號、郵箱地址、所在部門、職位等資訊。注意所在部門為必填項。微訊號、手機號、郵箱地址為身份驗證資訊,必須填其中一項。填完後點擊儲存即將人員資訊加入。

微信公眾平臺企業號通訊錄維護

在成員操作選單中,點選“批量匯入”,彈出批量匯入視窗。第一步,可以修改批量匯入成員的部門。點選藍色字:“修改”,彈出批量匯入部門修改視窗,選擇匯入部門後點擊確定既可。

微信公眾平臺企業號通訊錄維護

微信公眾平臺企業號通訊錄維護

第二步,點選藍色字:“下載標準模板”,將csv格式的標準模版下載到本地。可以用excel開啟檢視。在excel檔案中,把要匯入的人員及相應資訊填到相應位置後儲存。

微信公眾平臺企業號通訊錄維護

點選“上傳檔案”按鈕,選擇要上傳的檔案後,點選“開啟”按鈕,將檔案上傳。可以選擇“成功匯入後向員工發起關注邀請”,“成員(UserID)資訊相同時,覆蓋原有資訊”。設定完成後,點選“匯入”,即將人員通訊資訊匯入。如果選擇了“成功匯入後向員工發起關注邀請“,則成功匯入後,員工會收到微信關注邀請。

微信公眾平臺企業號通訊錄維護

微信公眾平臺企業號通訊錄維護

在成員操作選單中,點選“設定成員屬性”,可以選擇不用哪些成員屬性,也可以增加新的“普通欄位”和“唯一性欄位”。

微信公眾平臺企業號通訊錄維護

成員匯入後,在企業號應用的通訊錄中會檢視到企業通訊錄及成員資訊。

微信公眾平臺企業號通訊錄維護

微信公眾平臺企業號通訊錄維護

微信公眾平臺企業號通訊錄維護

相關問題答案