怎樣申請訪問學者?

交流訪問學者作為門檻最低,適用範圍很廣的一種出國留學方式,現在已越來越多的被人們所採用。從小學生到博士後都能夠申請訪問學者。下面來談下國外訪問學者申請流程和申請要點。

怎樣申請訪問學者

工具/原料

方法/步驟

國內申請

準備、提交公派留學申報材料。此時也許你還沒聯繫好國外合作導師,或許還沒有拿到PETS5成績,沒關係,只要你清楚你想出去幹什麼,形成一個有鮮明特點、創新較強的研究方案是這個階段你要做的最重要的事情。只有獲得公派資格,你才能進行下一步的工作。當然,如果經濟條件許可的話您也可以選擇自費訪學。

關於PETS成績,當然越早報考越好,這樣心裡就有數了。對於像我這樣口語、聽力都缺乏鍛鍊、欠佳的人來說,在拿到成績之前,心裡一直都忐忑不安!所以儘早準備報考就是了。

怎樣申請訪問學者

國外申請

在申報國內資助資格的同時,你可以著手申請合作導師。當然國外申請越早越好,可以更充分地瞭解、準備。不過申報材料中你所涉及的意向學校、導師不一定是你最終要去的單位、課題組。作為國家資助的留學項目,外導一般還是比較歡迎的,畢竟他會省去一大筆支出。所以,在申請導師的時候,儘量申請領域內的牛人,並做好幾個備選。如果時間寬裕,厚譜教育建議有針對性的一對一申請,一個不行再下一個。在相關領域內,考慮到你會感興趣的單位、課題組,實際上可供選擇的人選你會發現並不是很多,但是也沒有必要普遍撒網,除非你急著要出去、非出去不可!作為訪問學者,不能為了出去而出去,找到一個切合你研究方向的課題組還是能學到很多東西的。此時你需要準備的材料主要就是寫給外導的自薦信,介紹你目前的研究進展、遇到的挑戰(想要做的工作)、為什麼選擇這個課題組,同時附上一份詳細的個人簡歷,主要包括髮表論文、Presentation目錄。至於有的帖子說要推薦信,我想著因人而宜吧,至少我沒有要求提供這些東西。而是外導反覆與我提供E-mail、以及後來的Skype討論我想做的課題、以及為何選擇他這個課題組,前前後後折騰了四五個月,我才確定要去目前所在的單位。而在我申報材料中所寫的另一個學校,因為外導讓我做的東西我不太感興趣,或者說他提議的課題所涉及的技術在國內都可以完成,那我還費那麼大勁幹啥去?當然他的研究理念可能也很先進,不然也不會發表一些列引用率頗高的論文。另外,我與現在的外導歷時四五個月才確定下來的原因之一是,我到5月份才確定獲得公派資格,之前我都不確定什麼時候能去,所以也就沒有積極、深入探討合作研究的確切時間。可能這種處理方式不見得妥當,因人而宜吧。我獲得公派資格後,第一時間和外導取得了聯繫,大致確定了可能的到訪時間。隨後,事情就水到渠成了。他把申請材料轉給負責專職此事的祕書,邀請函、DS-2019表等外方材料就搞定了。此間可能需要一些公派財力證明、單位同意公派證明之類的材料,按照要求準備就是了。

怎樣申請訪問學者

面籤準備

在確定獲得DS2019表後就可以著手準備面籤預約。首先需要到中信銀行買一張預約簽證的儲值電話卡,預約面籤時間。單人用的話,8分鐘的(32元)就足夠了。考慮到我愛人春節前也要來美、面籤,就買了一張12分鐘的。事實證明,12分鐘的(54元)足夠兩個人用。同時在中信銀行交簽證費,交款時要待護照,告訴他簽證類型。之後,就可以和大使館聯繫預約時間了。是中文服務,此時你手邊要準備好你的護照、簽證費繳費編號以及你的個人信息等,並準備一張紙,記錄你預約面籤編號、時間段等信息。一般會有多個面籤時間供你選擇。更詳細的預約簽證流程信息可以上網搜索一下。

在面籤之前,你還需要做兩件事情:

1)交SEVIS費用。這是美國針對入境的非移民人員要求提交的。網址、方法網上搜索即得。網上交費後在線打印收據!簽證時要交給他們。

2)網上填寫DS160簽證申請表。你搜索會發現更早的帖子會提及156、157、158表格,現在已更新為填一個DS160申請表即可。

具體流程可搜索:J1簽證申請填寫DS-160表的教程和中文樣本(圖文)一貼,非常詳細。需要注意的是,此時,你需要2×2英寸白底照片兩張及其電子版照片。DS160申請時需要該電子版照片!DS160表填完後打印確認頁!

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面籤

面籤必備材料:邀請函、DS-2019(有人說需要本人在左下角簽字,實際上不籤也沒關係)、簽證費、DS160確認頁、SEVIS費收據、2×2英寸白底照片(沒發現有啥用,備著吧)、資金證明;個人簡歷(包括髮表文章清單)、研究方案(簽證官會看的!)、外導簡歷。其他的如網上建議的家庭照片、出示經濟、社會、家庭或其它方面約束力的文件,以幫助您證明您在美國短暫停留後有意願返回中國等什麼的,就準備一下吧,有備無患。反正簽證官沒向我要。畢竟訪問學者有回國兩年效力限制,所以訪問學者簽證還是很容易通過的。有關面籤時的可能問題可以搜索“簽證108問”。

需要補充一點,在DS160確認頁上要補充個人信息,依次為“姓名電碼,中文姓名,家庭住址、郵編,工作單位,單位地址、郵編”。需要在家填好。面籤是不可以攜帶筆、手機、包的,而且也沒有寄存的地方,不過貌似有一些人會提供這些服務,安全性如何不得而知。所以,最好用一透明文件袋裝完所需的文件即可,外帶一張公交卡(簽證完畢可以聯繫!)

另外很多帖子提及的面籤前“照會”,中科院是沒有這個程序的,所以不要考慮此事!

怎樣申請訪問學者

定機票、出發

簽證一旦通過,你的護照將被留下,你需要到指定郵局辦理EMS寄回業務。大約是32元作用(市內)。拿到簽證後,就可以預定機票了。建議你先直接在攜程之類的網站上搜一下國航的線路。由於是公派的緣故,你乘坐的飛機必須(至少一段)是國航承擔!比如到紐約,有直達Newark機場的美國大陸航空的飛機,而國航有直達John F Kennedy 機場的飛機。但是如果你要指定到達Newark這個機場,那你就必須先乘坐國航到達某地,然後轉機!我就不幸遭遇到這種情況。所以不要心存僥倖,首選國航的線路,還是很方便的。

保險方面,強烈建議到學校後辦理,或者按照邀請方要求辦理即可。有的學校會有一些優惠政策的。

該流程以訪問美國為例,其他國家情況可能有所出入,建議在網上多檢索相關信息,避免意外。

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