工作以來，公司經常要舉辦一些活動，非攻初來乍到，經驗缺乏，所以也在慢慢的學習琢磨和不斷的總結當中。做活動是為了宣傳公司的形象，所以一個活動效果的優劣，直接關係到各方面的利益。要深思熟慮，考慮周全，千萬不能像非攻馬大哈的性格一樣，那就慘了。那總結了幾點在組織活動時，應該要注意的問題。希望對你們有幫助。
步驟/方法
清晰認識舉辦活動的目的
舉辦一個活動並不只是為了完成任務，活動的整個組織和安排都必需緊緊圍繞活動的目的展開。做活動歸結起來無非兩個大的目的，一是藉助活動進行品牌和產品宣傳，這種稱為以宣傳為目的，或是邀請顧客、客戶、合作者聚集在一起以宣場主辦方的意志，達到專案推薦、鞏固彼此關係等意圖，這種稱為以服務為目的。
所有細節事先明確
我們經常會看到有的活動現場一片混亂的現象，甚至是耽誤了活動預期開始的時間，造成不好的影響。只要組織者能在活動的籌備階段把所有的細節都事先確定好，這種現象將可以得到很大程度的避免。這種細化要做到極致，如明確橫幅懸掛的位置以及如何懸掛，由誰來負責；嘉賓從哪裡進來，引導人員、簽到人員的安排及其所站立的位置等。這是很多策劃人員沒能很好重視的地方。
合理地選擇時間
活動時間的選定需要考慮到多方面的因素，邀請人員是否方便在這個時間到場；天氣是否會因為下雨或陽光太猛烈從而影響活動的程序等.而且一旦時間確定最好不要改變計劃，除非事先已經申明或是實在迫不得已。
合作方的監控
一個活動往往會涉及到一些合作方，相對於自己公司的同事，他們的可控性相對較差，因此必須給合作方足夠的細節要求，要求他們要在什麼時間完成什麼工作的配合，最好寫在合作協議裡面，最少也是書面的形式讓對方確認，如合作方提供的裝置需要在活動開始之前（也許是前一天）經過全部的測試保證沒有問題等。因為合作方工作的不到位從而影響到活動的案例比比皆是。
以備用方案來防範風險
活動計劃書做出來後，組織者還需考率意外問題，預計在哪一些環節上可能會出現問題，如遇到問題應該採取怎樣的備用方案解決，對於可能會出現問題的地方重點關注並提前確認，以及時啟用備用方案。邀請人員臨時不能到位，物料來不及到貨等都是經常遇到的問題。