首先呢，簡單的介紹下批註和修訂，批註就是間接的顯示在文件中的資訊，是對文章的建議和意見，修訂是直接對文章進行更改，並以批註的形式顯示，不僅能看出那些地方修改了，還可以選擇接受或者不接受修改，下面分享一下批註和修訂的使用方法。
工具/原料
word等，興趣
修改條件
假設要提示把現有文章的修改，方式為:“居中，楷體，四號字”，
批註的使用方法
選擇要插入批註的文字，找到“批註”，“插入”——“批註”或者“批註”的快捷鍵，
然後在新出的批註欄輸入要修改的條件，“居中，楷體，四號字”，這樣，就讓別人按照你寫的批註修改格式，
修訂的使用方法
選中要修改的內容，找到修訂，“工具”——“修訂”或者“修訂”的快捷鍵，
然後，按照格式直接修改，這樣就修改完成了，
修訂的關鍵在於可以選擇“接受”或者“不接受”
“接受格式更改”，就是同意修訂的更改方式，就變成編輯完成以後的樣式，
“拒絕格式更改”，就是不同意修訂的更改方式，即不修改，
