word如何單發信函?

有時候會隨著每個使用者的不同而不同，但是需要傳送信函給指定的某個人（使用者），那麼可以通過單發信函模板快速編輯，節省時間，提高工作效率。

工具/原料

word2003

信函

方法/步驟

1.開啟word2003文字，點選“檔案”，選擇“新建”，在文字右邊處出現三種模本選項，點選“本機上的模板”

2.開啟本機上的模板視窗後，首先點選“模本”，然後開啟“信函和傳真”，選擇一個新建的信函（現代型信函），在右邊處彈出一個信函模本對話方塊，點選“確定”

3.確定之後就會出現一個現代型的單發信函的word檔案，在右角處有個“文字框”，根據提示寫上回信的一些內容。

如：輸入地址，電話號碼

4.根據提示更改公司名稱，寫上收件人姓名，輸入想要表達的信函內容，還有自己的職稱和姓名，日期是顯示當前日期（不需更改）。

5.都輸入完整之後儲存，點選“檔案”，選擇“另存為”，選擇要儲存的儲存位置，可以對該信函檔名命名，點選“儲存”即可完成。