婚宴酒席桌數預定小技巧?

簡單介紹婚宴酒席桌數預定這項工作的幾個小技巧。

工具/原料

喜帖

電話

方法/步驟

一般十人桌的直徑為1.7米,也有直徑1.8米的十人桌,可坐十一人。按預訂十桌計算,每桌坐十一人就等於無形中又空出一桌。為保證所有來賓的座席,備一桌是非常有必要的。這樣,酒席中可增加的浮動人數就會達到兩桌。而一般婚宴人數誤差不會超過20人,這樣就不用擔心酒席桌數不夠坐了。

酒店最大桌數一般都是指佔用行走通道後滿員狀態下的數字,所以在婚宴預訂時,婚宴廳容納最大桌數減去3桌才是最佳桌數。此時紅地毯,攝像、攝影等所佔用通道均被留出,從儀式進行的效果而言為最佳。

婚宴桌數一般超過十桌,酒店會贈送婚房和簡易佈置、簽到簿、筆,蛋糕、香檳酒,杯塔,席卡等。如果拒絕以上贈送服務,也可與酒店協商自帶酒水的品種、數量及服務費等。相對而言,二十桌以上的婚宴可談的條件更多,能拿到多少實惠那就看新人的談判技巧了!

新人可以依照送出的喜帖分數打折來計算,一般是80~85%到場率。如送出了300張喜帖,到場的賓客大約就是240~250人左右。

如果新人的朋友都是以團體計算,如讀書時曾經是某社團成員,或是教友之類,因為有團體力量及感情,賓客出席率會比較高,可以按照90%到場率計算;而如果是將喜帖送給小學同學,以前的同事,或是很久不聯絡的朋友,大概70%到場率。

另外要更謹慎一點,最好在婚宴舉行前一週打電話給來賓,邀請並確認對方是單獨前往還是閣家光臨,不但可以確實掌握來賓人數,還可以順便聯絡感情,真是一舉兩得!

一般來說,親戚會全家到場,個別的也可以直接電話確認人數;朋友這邊比較難預算,好朋友一般都會攜妻帶子,普通朋友單身前來的會比較多。

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