word編輯:[46]條目編號的使用方法和技巧?

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經常使用word文檔,我們會發現,我們經常使用項目編號。雖然word文檔為我們提供了很好的編號方法,而且也會快速生成,但當我們編輯的內容較多,就會出現很多意想不到的問題,下面是幾個實例。我們該如何改變這種情況呢,既不讓編號斷檔,也可以讓編號自動根據我們的情況進行修改?請繼續看。

方法/步驟

使用word文檔默認編號出現的問題一:一旦無內容,編輯就會自動消失。這種情況,我原來一般採用隨便輸入些文字,讓其延續。

word編輯:[46]條目編號的使用方法和技巧

使用word文檔默認編號出現的問題二:斷檔掉的編號,再加上,則與上面的編號失去了聯繫,不能再自動調整。

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使用word文檔默認編號出現的問題三:系統默認的編號自動在某個位置,而新編的編號的位置無論如何也無法與其對齊。

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還有很多種情況,與上述三種情況一樣,給編輯帶來很大的困擾。下面我們就引進一種可以改變這種情況的好方法。首先在文檔中插入一個一列多行的表格。

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如插入一個1列300行的表格。

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選取生成的表格,然後“開始-選擇編號”,這樣就會生成一個帶有編號的一列300行的表格了。

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選取表格,然後“剪切-選擇粘貼-A”,即可得到一個虛擬表格,而編號可以進行任意編輯,而不出現意外狀況。

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