P8內部釘釘試用指南?

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釘釘是一款專注於辦公室功能的即時通訊工具APP,可以將工作通訊和工作內容,從你的微信中分離出來,從而減少工作所需的聯繫對生活產生的打擾。

釘釘通過對通訊工具的優化,幫助企業更好的提高工作效率,可以高效和低成本的數據統計和收集。

P8內部釘釘試用指南

方法/步驟

在首屏右下角點擊+,選擇發起聊天。如果對方沒有安裝釘釘,會以短信形式通知他。

所發送的消息可以看到對方是否已讀。如果是群發,可以看到有幾人未讀(圖2)。如果消息發送人覺得需要使用DING功能提醒未讀人,可以主動發起DING。

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“DING”功能的使用:在DING頁面點擊右下角圖釘標誌(圖2)即可開始發DING,填寫內容,選擇提醒方式立即發送,真正實現消息必達,可以通知需要開會和其他重要信息的溝通。

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免費通話功能:在首屏右下角點擊+,選擇免費商務通話,可以選擇單人發起免費通話,也可以選擇多人通話,發起電話會議,隨時隨地,高效省時。

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審批功能的使用:雖然這個功能在釘釘裡面叫做“審批”,不過在我們P8組織內部並不存在傳統意義上的級層之間的審批,我們更願意把這個功能看作是“通知”或“告知”。比如你需要休假,你只需要發起一個休假審批,填寫相關信息(圖3)然後把需要知道你休息的相關人員(如:和你項目合作的相關夥伴,HQ統計人員:李陽。)添加到審批人當中去,然後提交審批即可,無需等待審批通過。休假須在你休假前至少一天提交,方便其他夥伴安排工作。

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報銷功能電子化,無紙化:在審批功能中有報銷選項。當你需要費用報銷時,發起報銷功能️填寫相關信息(圖2)️添加審批人(如:財務負責人,項目負責人)️報銷涉及到財務,所以需等審批通過️準備好相關票據到財務報銷即可。

此功能可以減少填寫紙質報銷單據,實現無紙化辦公。使工作效率更高。

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物品(物資)領用:審批選項當中有物品領用的項目,通過這項功能,我們能夠更加系統高效的實現物品(物資)的管理與領用。當你需要使用某些物資(如:白板,投影儀之類)或者耗材(如:紙張,筆)發起物品領用的審批️填寫相關信息(圖2)️添加審批人(物資保管人:暫定HQ李陽)️提交審批。

各種物資申領人在活動進行中負有保管責任。使用完後交還HQ保管人。

此項功能需要說明的是:如果是物資類物品(白板,投影儀之類)保管人應當根據活動使用需要積極配合申請人調配物資。

如果物資是耗材類(紙張,各種筆之類)申領人可以隨時發起審批,告知HQ需要哪些物資採購,HQ會每半月(1號和15號)進行統計,然後統一採購(每月兩次)。所以申領人需自己規劃辦公耗材的使用,儘量減少浪費。(如半個月的週期不合適,可以調整)

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通用審批:如果小夥伴覺得需要有什麼其他的審批可以在此發起,只需要添加相關審批人即可。

出差及外出審批:如果有出差及外出需要,可以發起外出和出差審批。同樣,審批人只需要是與你工作相關的合作小夥伴,和HQ人員(主要是記錄和備份,不限制小夥伴的自由。)

簽到功能:在你外出和出差時可以使用外勤簽到功能(自願使用)。

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最後:P8是開源的,創新的。

所以這篇文檔只是關於釘釘的一份適合P8的使用指南,並非任何規定性的條例。

希望釘釘在大家手中可以開發出更多適合P8的使用方式。

有任何問題可以諮詢HQ(李陽或歪歪)謝謝大家。

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