將PPT轉換為Word文件及消除轉換後的空格?

在工作中我們經常會將各種格式的文件相互轉換的情況，下面就簡單介紹一下如何將如何將PPT轉換為Word文件，以便小夥伴們提高工作效率，節省時間，在工作中更勝一籌。

工具/原料

PPT、Word軟體

方法/步驟

方法一：開啟PPT檔案，在大綱檢視中，“Ctrl+A”選中大綱內的所有文字。“Ctrl+C”複製。開啟一個空白的Word文件，“Ctrl+V”貼上到空白文件中。

方法二：開啟PPT檔案，選擇“另存為”，在“儲存型別”列表裡選擇存為“rtf”格式，再用Word開啟剛剛儲存的rtf檔案即可。

方法三：開啟PPT檔案，選擇“檔案”中的“釋出”“使用MicrosoftWord”,選擇“只使用大綱”等一會PPT文件就會在一個Word文件裡開啟。

當將PPT轉換為Word文件後將會出現很多空格，這時在Word文件中快捷鍵“Ctrl+H”開啟“替換”對話方塊。

在“查詢內容”裡輸入“^p^p”,在“替換為”裡輸入“^p”。單擊“全部替換”按鈕即可。

這時就會發現Word文件中的空白處將全部刪除，PPT也成功的轉換為Word文件。

注意事項

PPT、Word軟體均為07版